-الإدارة الوسطى: إن الهدف الرئيسي لنظام المعلومات هو مساعدة الإدارة في عملية اتخاذ القرارات لذا فمن واجبها الإفصاح عن دورة القرار و عمليات صنعه لمحللي و مصممي نظام المعلومات.
-الإدارة الإشرافية: لضمان كفاءة و فعالية الأداء لهذا المستوى لا بد من العاملين مع الإدارة الإشرافية التعاون مع المحللين و المصممين و إمدادهم بكافة المعلومات التي يحتاجونها أثناء إجراء المقابلات الشخصية معهم.
ب-المجموعة الفنية:
و تتمثل هذه المجموعة في:
-الإدارة العليا في إدارات تشغيل البيانات، من مهامها التنسيق بين النظام المقترح و باقي الأنظمة الأخرى داخل المنظمة.
-مديرو المشروع: التأكد من أن الموارد المطلوبة لبناء النظام متاحة و التأكد من إمكانية الأفراد في تحقيق هذا النظام بنجاح.
-محلل النظام: و هو المنسق بين مهام المبرمج و المصمم.
وهو يحدد متطلبات النظام و إجراءات تطويره و إيجاد التصميم الفعلي له.
-مبرمج النظام: هو المسؤول عن كتابة و تشفير و تحقيق الاتصال و الربط بين أجزاء النظام.
لا توجد طريقة واحدة عامة لتصميم أنظمة المعلومات بل توجد عدة طرق و أساليب تقنية.
1 -منهجية دورة الحياة التقليدية:
إن للنظام دورة حياة شبيهة بدورة حياة الكائن الحي، إن النظام يولد ثم ينمو و ينضج ثم يتراجع هذا ما يتطلب تقديم نظام جديد يكون أكثر حداثة و تطور.
فعملية تطوير نظام المعلومات الإدارية تمر بعدة مراحل أساسية و هي كالآتي:
-مرحلة تحديد الدراسة.
-مرحلة التصميم التمهيدي.
-مرحلة التصميم التفصيلي.
-تطوير العمل الإنساني و البرنامج.
-الاختبار.
-تطبيق النظام و تحويل البيانات.
-تشغيل النظام و صيانته.