توقيع مدير المؤسسة: ... توقيع المفتش: ... توقيع مدير الأكاديمية:

توقيع الأستاذ: ... توقيع النائب: ... مصادقة الوزير:

وهكذا، يتبين لنا أن النشاط يخضع لمجموعة من الأهداف والكفايات المسطرة، وينقسم إلى أنواع عدة، ويخضع للإمكانيات المادية والمالية والبشرية والتقنية، ويتحدد في الزمان والمكان، ويستهدف فئة معينة من المتعلمين، ويشرف على تأطيرها مدرسون ورجال الإدارة أو موجهون أو مدنيون أو غير ذلك من الفاعلين الداخليين أو الخارجيين. ولابد من تحديد نسبة الفشل والنجاح، وتتبع النشاط بالتقويم إيجابا وسلبا.

المطلب الثاني: أنشطة النيابة التعليمية

من الضروري أن تشجع النيابة التعليمية المؤسسات المنضوية تحتها على فعل التنشيط، وتنفيذ المذكرة الوزارية التي تتعلق بتفعيل الحياة المدرسية وتنشيطها، لكي تتحول المؤسسة المدرسية إلى مكان فاضل، يحس فيها المتعلم بالحياة السعيدة. ومن ثم، تبدأ النيابة التعليمية بتسطير خطاطة توضيحية، تبين فيها عدد المؤسسات الناشطة، سواء أكانت من صنف الابتدائي أم الإعدادي أم الثانوي، ثم توضح عدد أنشطة كل صنف، ثم تبين نسبة النجاح والفشل، وحيثيات ذلك، مع اقتراح الحلول والتوصيات الممكنة. ولابد أن يوقع السيد النائب على برنامج النيابة، ويؤشر على كل أنشطتها التربوية والثقافية، من أجل أن يصادق عليها مدير الأكاديمية، والسيد وزير التربية الوطنية، اعتمادا على التقدير الكمي والمعنوي.