من مواصفات الشراكة التربوية - حسب المذكرة الوزارية- أن يكون هناك تعاون بين المؤسسات المعنية، مع استعمال للإمكانيات الذاتية المتوفرة في كل مؤسسة لإنجاز المشروع. فضلا عن احترام كل مؤسسة لخصوصيات المؤسسات التي تربطها بها علاقة شراكة، مع انفتاح كل مؤسسة على الأخرى في إطار الانفتاح على المحيط الخارجي. كما ينبغي أن ترتكز هذه الشراكة على مشروع تربوي دينامي وحيوي عملي وواقعي، يعمل على تحقيق أهداف تنسجم مع الأولويات التربوية للمؤسسة، بإشراك جميع الفاعلين الذين أبدوا استعداداتهم لخدمة المشروع من مرحلة الانطلاق إلى نهاية التنفيذ والتقويم.
أما إذا كانت الشراكة مع مؤسسات أجنبية، فلابد من تحقيق تبادل التجارب التربوية، وتحسين تعلم اللغات، وتنمية أنشطة التواصل بها، وأن يفسح المجال لانفتاح المؤسسات على بعد آخر يتمثل في تفاعل الثقافات. وعند تنفيذ المشاريع، لابد للمؤسسات التي تدخل في شراكة تربوية من الاعتماد على مواردها وإمكانياتها المالية والبشرية. و يمكن لها أن تستفيد من بعض الإمكانيات الإضافية عند الاقتضاء لدعم المشاريع التربوية، مثل: تعديل أوقات العمل بالنسبة لبعض الأطر، وتوفير تجهيزات خاصة أو وسائل عمل مناسبة للمشروع، وتكوين مستمر لفائدة الفرق التربوية المشاركة.
وعليه، فبعد الانتهاء من صياغة ورقة مشروع الشراكة التربوية، ينبغي تقديمه قبل نهاية مارس من كل سنة دراسية، عن طريق النيابة إلى اللجنة الجهوية على مستوى الأكاديمية التي تبعث به إلى الوزارة (خلية مشاريع المؤسسات) ، شارع ابن سينا رقم 3 الرباط بعد دراسته. ويمكن للجنة الجهوية استدعاء ممثلين عن المؤسسات المعنية لتقديم مشاريعها، والدفاع عنها. وتقوم خلية مشاريع المؤسسات، خلال شهر أبريل وماي، بدراسة