جمع الأخبار. هو الخطوة الأولى في إنتاج صحيفة ما. وتحصل الصحيفة على الأخبار من مصدرين هما: 1- مراسلوها الصحفيون 2- وكالات الأنباء . ويستخدم المراسلون الصحفيون المقابلات الشخصية، والبحوث وأساليب التحقيق الصحفي، لجمع المعلومات. وتقوم وكالات الأنباء عن طريق مراسليها في أنحاء العالم، بنقل التقارير والصور لمكاتب الصحيفة على جهاز الأقمار الصناعية. ومن وكالات الأنباء الكبرى وكالة الصحافة الفرنسية في فرنسا ورويتر في إنجلترا وتاس في روسيا واليونايتدبرس بالولايات المتحدة ووكالة الأنباء السعودية (واس) ووكالة أنباء الشرق الأوسط بمصر ووكالة السودان للأنباء (سونا) وتونس إفريقيا للأنباء والمغرب العربي (م.ع) ووكالة الأنباء الجزائرية وأنباء الجماهيرية ووكالة أنباء الخليج ووكالة الأنباء القطرية ووكالة الأنباء اليمنية... وغيرها.
كتابة القصص وتحريرها. يكتب بعض المخبرين الصحفيين القصص بأنفسهم ولكن لمساعدي رئيس التحرير، أن يكتبوا العديد من القصص التي عادة ما يتلقون معلومات عنها، بالهاتف من بعض المخبرين الصحفيين.
إعداد الافتتاحيات والمقالات الخاصة. تختلف الافتتاحية عن القصة الإخبارية في أنها تعبر عن رأي تستميل القراء لاعتناقه. وتشمل الأنواع المألوفة من القصص، اللقاءات الشخصية مع بعض المشاهير، ووصف الأماكن المستحب زيارتها وغيرها.
تنضيد الحروف. كانت الصحف تُنَضَّدُ بالحروف المعدنية التي تستخدمها المنضِّدة السطرية (اللينوتيب) وتنتج سطورًا كاملة من الحروف.
أما النوع الفوتوغرافي والمستعمل حاليا فيتم إنتاجه بطريقة تسمى التكوين الفوتوغرافي.
إعداد الصفحات. بعد تصحيح الطبعة التجريبية تحال إلى عامل إعداد الصفحات، أو تخطيطها، مع الالتزام بالنموذج الطباعي التحضيري.