5 -آخرها: ويجب أن يحتوي على جمل كافية من أصل النص، دون الأدعية ودون التاريخ واسم الناسخ.

6 -الملاحظات: وهنا يورد المفهرس وصف النسخة وصفا شاملا، يحتوي على نوع المداد ونوع الكاغد وتقييدات المقابلة والوقف وما جاء فيها من تقييدات التملك وأختامه، إذا لم تكن مطموسة عمدا، والقراءة والإعارة والمطالعة وما إلى ذلك، وفي هذا الحقل يستطيع المفهرس أن يورد كلّ ما يتعلق بالملامح المادية للمخطوطة.

7 -اسم الناسخ: إذا كان مذكورا.

8 -نوع الخط:.

9 -تاريخ النسخ: يجب نقله بالنص إذا كان موجودا مع أخطائه النحوية أو العددية، أو تقديره وذكر مكان النسخ إذا كان مذكورا.

10 -عدد الأوراق: وفي حالة المجاميع، من ورقة كذا إلى ورقة كذا.

11 -عدد الأسطر:.

12 -المقاس الداخلي: أي للنص المكتوب بالسنتمتر طولا وعرضا.

13 -المقاس الخارجي: لصفحة المخطوطة بالسنتمتر طولا وعرضا.

14 -نسخها: إذا كان لها نسخ مسجلة عند بروكلمان أو سزكين أو في الفهارس المختلفة ومواضع حفظها وأرقام حفظها، أو الإشارة إليها.

15 -نشرها: إذا كانت المخطوطة منشورة أو محققة، فعلى المفهرس أن يذكر ذلك مع مكان النشر وسنة النشر، أو يشير إلى مصدره.

16 -تجليدها: وهنا يصف المفهرس طراز التجليد باختصار.

17 -رقم الحفظ: [] .