لقد تعددت بطاقات الفهرسة تبعا لثقافة المفهرس ودربته، أو أنّ بعض المكتبات والمؤسسات فرضت على المفهرس بطاقة معينة قام بتنظيمها فرد أو لجنة مثل بطاقة مؤسسة الفرقان بلندن التي نظّمها الاستاذ عبد المحسن آل عباس [1] ، وبطاقة مركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية التي قمت بتنظيمها، وبطاقة مؤسسة الملك عبد العزيز بالدار البيضاء التي نظّمتها لجنة كنت أحد أعضائها، بيد أنني اتّبعت في ما قمت بفهرسته من المخطوطات العربية بطاقة خاصة أدخلت فيها الحقول المهمة وأدمجت بعض الحقول مع بعضها، وتركت للمفهرس حرية الوصف الشامل لملامح المخطوطة المادية في حقل الملاحظات، فراعيت في هذه البطاقة اختصارا غير مخلّ، مع الحرص على اشتمالها على كلّ ما يود الباحث عامة والمحقق خاصة معرفة حول المخطوطة المفهرسة، وقد قسّمت المقاس فيها إلى حقلين هما: المقاس الداخلي للنص والمقاس الخارجي لورقة المخطوطة، فجاءت كما يأتي.

1 -عنوان المخطوطة المشهور: مع الإشارة إلى العناوين الأخرى.

2 -اسم المؤلف الكامل: وسنة وفاته:

3 -بعض المصادر التي ترجمت له:

4 -أول المخطوطة: ويجب أن تحتوي على قصد المؤلف من كتابه وبخاصة ما جاء بعد = أما بعد =، وعنوان المخطوطة إذا كان مذكورا في مقدمة المؤلف.

(1) سمعت منه ذلك وأردف قائلا: «ثم عرضت على لجنة من الخبراء في المؤسسة نفسها» .