يؤدي معظم العمل الدبلوماسي الصعب والضخم أثناء التحضير للمقابلات الوزارية ثم أثناء الانخراط في المفاوضات في المقابلات نفسها، حيث إن هذه المناسبات هي التي يتم فيها تناول الشئون ذات الصلة في حين أن الأمانة الدائمة تتناول الأمور الإدارية للمنظمة، وعلى النقيض، تنظم جمعية دول شرق آسيا (AESAN) عملها من خلال هيکل حكومي متبادل يتكون من مقابلات وزارية سنوية تشاورية على مستوى رئيس الحكومة وزير الخارجية وكذلك مقابلات لجان متكررة تتناول المجالات المهنية للتعاون مثل التجارة، والاتصالات عن بعد، والنقل والسياحة. كل برامج التعاون الخاصة بدول جنوب شرق آسيا تتطلب طاقم عمل دبلوماسي يعمل في وزارات الخارجية في أوطانهم، وفي وزارتي التجارة والتبادل التجاري، والوكالات الأخرى وذلك من أجل التحضير للمقابلات الدورية ومن أجل حضور المقابلات والتفاوض بشأنها وتنفيذ الالتزامات التي يتم الاتفاق عليها عندما يتقابل أفراد الهيئة العاملة.

ثمة وجه آخر من وجوه الدبلوماسية التجارية ألا وهو النهوض بالتصدير والعلاقات التجارية كما تم إيضاح ذلك في المناقشات الخاصة بحالة المتعهد (انظر الفصل 3) والدبلوماسية الجماهيرية

انظر فصل 8) عاليه. إن وزارت التجارة في الحكومات، غالبا بالتعاون مع مجموعات لها نفس الاهتمام تمثل الصناعات المحلية، مثل اتحاد الصناعة الهندية (CIT) في الهند أو الغرفة التجارية الأمريكية في الولايات المتحدة، تهدف بشكل موسع ومؤثر إلى نشر معلومات معززة ومشجعة عن سعر وجودة وتوافر ونوعية البضائع والخدمات المقدمة في الوطن، ويمكن أن يتم النهوض بالتجارة من خلال عدة قنوات للتمثيل والاتصال الدبلوماسي المتعلق بمنتجات الدولة المتاحة للمستهلكين الحاليين، وهناك عروض في معارض التجارة العالمية مثل CEBIT والذي يقدم أحدث المعلومات وتقنيات التكنولوجيا الخاصة بالتواصل عن بعد كل ربيع في هانوفر بألمانيا وكذلك معرض السيارات العالمي الخاص بشمال أمريكا والذي يقام بدترويت بولاية ميتشجان بالولايات المتحدة كل شتاء. وهناك قنوات أخرى تتمثل في التسويق المباشر، والإعلان عن المنتج، وعمل علامات تجارية محلية، حيث يكون