يتم ادارتها عن بعد بين الحكومات وامانة المنظمة او ربما تنعقد في أماكن يتم اختيارها بناء على رغبة المشاركين، مرة أخرى فإن منظمة التجارة العالمية توضح هذا التطور بشكل جيد حيث إنها تخضع بشكل مستمر للجمعية العامة والتي تمثلها الحكومات الأعضاء عادة على مستوي السفراء وعادة ما تحتفظ الحكومات الأعضاء بوفود صغيرة أو سفارات في المركز الرئيسي لمنظمة التجارة العالمية بجنيف، وتستمد سلطة الجمعية العامة من مؤتمر منظمة التجارة العالمية والذي يقام كل سنتين على مستوي الوزراء والذي يقام في أي مكان غير جنيف (في عام 2003 أقيم في كانكان، وفي عام 2005 أقيم في هونج كونج) ويتم تمثيل الحكومات في الهيئة التنفيذية لمنظمة التجارة العالمية بواسطة وزراء التجارة، وأحيانا بواسطة وزراء الخارجية أو رؤساء الحكومات وتنعقد الجمعية العمومية تحت رعاية جهات مختلفة مثل هيئة فض النزاع- لكي تستقبل وتصدر أحكاما قضائية بناء على ما تقترحه هيئة فض النزاع وما على الحكومات الأعضاء التي لديها صراع ما إلا أن ترسل وفدا خاصا إلى جنيف کي يمثلها أمام هيئة فض النزاعات، إن برامج العمل الخاص بمنظمة التجارة العالمية والتي تتضمن جولات مستمرة من عمليات تحرير التجارة الدولية ولجانا لإتمام فقرات الأجندة يتم إدارتها في جلسة في جنيف ومواقع أخرى تلائم الحكومات الأعضاء وكذلك يتم ذلك بشكل اليكتروني بين العواصم الكبرى.

هناك عامل رئيسي يميز كيف تمثل المنظمات الدولية نفسها أمام الحكومات وكيف يمكن الحكومات الدول القومية أن تمثل نفسها دبلوماسيا أمام بعضها البعض فالمنظمات الدولية يتوجب عليها أن تقوم بكل من دورها المنوط بها أداؤه بشكل أساسي ألا وهو كونها أدوات أو وسائل لتسهيل الدبلوماسية بين الحكومات وكذلك إلى حد ما قيامها بدورها كجهات دبلوماسية قائمة بذاتها فكل مؤسسة حكومية تأتي نتيجة لعملية