الاتصال بالهيئات الثقافية والتعليمية في بلادها لتعيين من يمثلها في المؤتمر على أن يكون الممثلون الذين يؤلفون هيئة المؤتمر من الهيئات الرسمية أما الهيئات الأخرى فلها كما للأفراد المهتمين بالشئون التعليمية والثقافية أن يكتبوا بآرائهم ومقترحاتهم إلى الإدارة الثقافية لتنسيقها وعرضها على المؤتمر ولهم أن يحضروا اجتماعات المؤتمر متتبعين مستمعين.
وقد ربطت بالدعوة بيانات بالموضوعات التي يرجى البحث فيها للمؤتمر في المواد الدراسية المتقدمة ومن هذه الموضوعات في (اللغة العربية وفروعها) ما يأتي:
(1) كيف يحقق بث الفكرة العربية بطريق كتب المطالعة؟
(2) كيف تعالج صعوبات وجود اللغة العامية بجانب اللغة الفصحى؟
(3) تيسير القراءة والكتابة للمبتدئين ووسائل تحقيقها
(4) هل يدرس تاريخ الأدب مستقلا أو في ثنايا دراسة النصوص الأدبية بالتعريف بأصحابها وعصرها. . . . . الخ
(5) في اختيار النصوص الأدبية هل ترتب على حسب العصور أو الموضوعات أو يتدرج فيها من حيث السهولة والصعوبة دون تقيد بعصر؟
(6) كيف تستغل دراسة الأدب إلى حد ما في بث الروح العربية؟
(7) القراءة خارج المدرسة
(8) استغلال الوسائل الحديثة في ترقية اللغة العربية كالإذاعة والتمثيل والمناظرات والمجلات والصحف ودور الكتب
ومن موضوعات التربية الوطنية:
أساليب إعداد المواطن العربي ليكون مواطنا صالحا في مجموعة البلاد العربية كما هو مواطن صالح في قطره الذي ينتمي إليه. ومن موضوعات التاريخ:
(1) هل يدرس في التعليم الابتدائي تاريخ قطر الطالب فقط، أم تاريخ الأمة العربية كلها أم يجعل تاريخ القطر محورا لدراسة التاريخ العربي أم تدرس سير أبطال العرب وعظمائهم فقط أو يدرس تاريخ المدن ونحو ذلك
(2) وسائل الاستفادة من التاريخ العربي لتقوية الروح العربية الحق