الناس بشكل متزايد إلى الربط بين الروتين وبين التواصل الدبلوماسي الضروري وغير المعلن المتعلق بالدبلوماسية السرية، والناس بدورهم يميلون إلى ربطه بإطار الدكتاتورية والنتائج المنطقية المترتبة على ذلك، يشار إلى أن المعاهدة الدولية نولوتوف - ريبينتروب على سبيل المثال، كانت واحدة من أسوأ النتائج الناجمة عن الدبلوماسية السرية بين حكومة هتلر وحكومة ستالين حيث مهدت الطرق لغزو هتلر لبولندا وتقسيم المقاطعات بين ألمانيا النازية وروسيا السوفيتية ومن ثم فإنه في الدول الديمقراطية في الوقت الراهن، يعد أحد الانتقادات الرئيسية للسياسة الخارجية للحكومة الحالية والذي تم عرضه من قبل المعارضين هو أن الحكومة لا تؤدي دورها على ما يرام فيما يتعلق بالدبلوماسية، هذه الشكوى المتكررة تزامنت مع نقد للتفاوض الدبلوماسي الذي يدار سرأ مع دعوة إلى شفافية أكبر، وهذا بدوره أدى إلى توقعات جماهيرية بإدارة الدبلوماسية بشكل علني، والذي ربما يكون متعارضا كلية مع المطلب الجماهيري بدبلوماسية أكثر فاعلية.

على المستوى الروتيني، غيرت التكنولوجيا کيفية ومكان إتمام العمل الدبلوماسي اليومي المعتاد، فالهيئة الدبلوماسية بدءا من وزير الخارجية مرورا بالمحاسبين ووصولا إلى أفراد الأمن على اتصال دائم وفوري من خلال البريد الالكتروني، والرسائل القصيرة الفورية، والهواتف النقالة، وسائل الاتصال المعلوماتية التي هي في متناول اليد، والملفات وقواعد البيانات والتي كانت في الماضي قيد المكاتب سواء لدى كبار المسئولين في وزارة الخارجية أو بشكل خاص في مهام عبر البحار أصبحت الآن متاحة إلكترونية بواسطة الهيئات الدبلوماسية عبر العالم. إن الهيئة العاملة في وزارة الخارجية تتواصل إلكترونية مع الهيئات العاملة في وزارات أخرى ووكالات أو مؤسسات تعمل في الدبلوماسية، مثل وزارة التجارة، ووزارة الزراعة، ووزارة الصناعة، والبنوك المركزية، ووزارات الدفاع.

هذا التواصل الإلكتروني بين الهيئات والأفراد التابعين لوزارات الخارجية والوزارات الحكومية الأخرى التي يرتبط عملها بالدبلوماسية، واندماج الملفات وقواعد البيانات في الفضاء الافتراضي يعني أن ممارسة التمثيل الدبلوماسي والتواصل