تمثيل المؤسسات الدولية لدى الحكومات ويميل هذا التعقيد إلى الظهور أكثر في كيفية تنظيم التمثيل الدبلوماسي بشكل مؤسساتي أكثر من يقوم بعملية التمثيل فمعظم الكوادر التابعة للمنظمات والتي تتسم بالصغر والحرفية والمركزية تميل إلى تمثيل نفسها عندما وحيثما يتطلب الأمر في العديد من المنظمات، كما أن الأغلبية العظمى من الكوادر المحترفة تقوم بدور الدبلوماسيين، سواء بشكل رسمي أو غير رسمي على الأقل في جمع المعلومات ومهام التواصل لأن الجميع في حاجة إلى تمثيل مؤسستهم لدى المؤسسات والمنظمات الأخرى ومن المحتمل أن تمثل منظمات الحوكمة الدولية نفسها لدى الحكومات من خلال مهام دائمة أو مستمرة حيث إن إرسال مهام إلى الدول وهي الدول النامية هو أشبه بالمفوضية الدبلوماسية الدائمة للحكومات كما أن اللقاءات العامة السنوية للبنك الدولي وصندوق النقد الدولي وبنوك التنمية الإقليمية والمؤتمرات الوزارية التابعة لمنظمة التجارية العالمية واللقاءات السنوية بدافوس التابعة للمنتدى الاقتصادي العالمي والمجلس الدولي التابع للغرفة التجارية الدولية هي مماثلة للقمم الحكومية حيث يتم عرض اهتمامات الدول الأعضاء، ويتم كذلك عرض الخلافات على الملأ والتفاوض بشأنها في هذه الأحداث كما أن المؤسسة المضيفة أيضا تعرض اهتماماتها المؤسساتية أمام الحكومات الأعضاء وهكذا تقوم بدور الجهة الدبلوماسية وكذلك دور المضيف.

لما كانت الحكومات تهتم بالدبلوماسية الشعبية فإن المؤسسات متعددة الأطراف أيضا تقدم نفسها للحكومات الأعضاء من خلال الدعاية والإعلام: العرض المخطط له للدعاية أمام الجمهور، ومن ثم أمام الحكومات التي ينتخبها الجمهور أو التي يحكم الجمهور من قبلها، وذلك بخصوص ماهيتها وأهدافها وانجازاتها، هذه الآلية تغيرت بسبب التقدم التكنولوجي وبالأخص مع وجود الانترنت حيث إن ظهور شبكات التواصل عبر الانترنت جعل من الأسهل لكل أنواع المؤسسات غير الرسمية، بدءا من الشركات العالمية ووصولا إلى منظمات المجتمع المدني أن تتواصل مع المنظمات الدولية بشكل مباشر متجنبة المنظمات الوسيطة القومية والتي قد تكون قد مثلت مسبقا