السجل الإلكتروني متاحًا , وذلك ضمن منظومة البيانات الإلكترونية الخاصة بمنشئها (3) .

وقد نظَّم النظام الأحكام التي تتعلق بحفظ السجلات الإلكترونية , حيث نص على أنه"إذا اشترط أي نظام في المملكة حفظ وثيقة أو معلومة لأي سبب , فإن هذا الشرط يتحقق عندما تكون الوثيقة أو المعلومة محفوظة أو مرسلة في شكل سجل إلكتروني , بشرط مراعاة ما يلي:"

أ حفظ السجل الإلكتروني بالشكل الذي أُنشئ أو أُرسل أو تُسلِّم به , أو بشكل يمكِّن

من إثبات أن محتواه مطابق للمحتوى الذي أنشئ به أو أرسل به أو تسلم به.

ب- بقاء السجل الإلكتروني محفوظًا على نحو يتيح استخدامه والرجوع إليه لاحقًا.

ــــــــــــــــــ

(1) الفقرة 11 , 12 , 13 من المادة الأولى.

(2) انظر: الفقرة الأولى من المادة الخامسة من النظام.

(3) راجع الفقرة الثانية من المادة الخامسة من النظام.

ج- أن تحفظ مع السجل الإلكتروني المعلومات التي تمكِّن من معرفة المنشئ والمرسل إليه , وتاريخ إرسالها وتسلمها ووقتهما.

وقد نص النظام على أن حفظ السجل الإلكتروني وما تضمنه من معلومات ووثائق ,

يمكن لأي شخص أن يستوفي - على مسئوليته - المتطلبات المنصوص عليها في الفقرة الأولى من المادة السادسة , بالإستعانة بخدمات شخص آخر (1) .

وقد أحال النظام مسألة تحديد الإجراءات الخاصة بحفظ السجلات والبيانات الإلكترونية , والشروط اللازمة لإبرازها بهيئتها الإلكترونية ,