المكتب الدعوي يتحمل جزء من ذلك لأنه لم يوكل شابًا مميزًا في اختيار السكن المناسب المميز الذي تتوافر فيه الخدمات المناسبة، ويجب أن نعطي موضوع السكن جانبًا من الأهمية لأن الشيخ ضيف على المنطقة كلها.

10.وبعض المنسقين ليس بحكيم في ضبط الحجوزات وقطع التذاكر وقد يوكل صديقه لإكمال الحجز فينسى هذا وينسى هذا وتفوت الفرصة لقطع التذكرة مما يترتب عليه إلغاء الحجز وتفوت المحاضرة ويضطر الجميع للواسطة لحجزٍ جديد وهكذا، وكل ذلك بسبب أن المنسق لم يحجز ولم يقطع بطاقة الصعود للشيخ.

11.ومن المنسقين من يرهق الشيخ بالبرنامج بطريقة مزعجة، فيتنقل به من مسجد لمسجد ومن مجلس لمجلس بلا أدنى فنون.

يا محب لابد من ترتيب برنامج الشيخ بطريقة متناسقة ومتوازنة بين وقت للكلمات ووقت للراحة ووقت لترتيب نفسه وأغراضه، ولا يعني هذا أن نفرط في الاستفادة من الشيخ بل لابد من إعداد جدول مناسب ومتوازن يمكنكم من خلاله من الاستفادة من الشيخ وفي نفس الوقت لاتوقعون الشيخ في زحمة المواعيد التي تنسيه الاستجمام والراحة ولو لبضع دقائق.

12.من الجميل تنويع البرامج للشيخ، فجزء لكلمات في المساجد