19.بعض المنسقين لا ينسق إلا محاضرات فقط، والأفضل التنويع في التنسيق فمرة ينسق كلمات في المسجد ومرة كلمات في السجن أو لدور التحفيظ أو على الشواطئ أو في الاستراحات.

20.التبكير في التنسيق مع الشيخ قبل موعد البرنامج بشهرين أو أكثر أحيانًا، لأن بعض الدعاة لديهم مواعيد أخرى، فمن الجميل أن تحجز الموعد معه مبكرًا.

21.قد يكون هناك تصاميم دعوية من أجل برنامج الشيخ فاحرص على متابعة المصمم قبل وصول الشيخ وهل تمت طباعة التصميم وهل تم التوزيع وما هي آلية التوزيع.

22.التزم بمواعيدك مع الشيخ في التبكير لإحضاره لمكان البرنامج قبل الموعد بوقت مناسب، أقول ذلك لأن بعض المنسقين يتأخر في إحضار الشيخ من الفندق مما يجعلهم يتأخرون عن المسجد وربما وقعوا في زحام الطريق.

همسات للمكتب الدعوي:

1.بعض المكاتب ضعيفة إداريًا من جهة التنسيق مع الدعاة وتعتذر بأنه ليس لديها مال مع أن أكثر المكاتب لديهم دعم من جهاتٍ من هنا وهناك وبعضهم لديهم أوقاف، فيجب على المكتب الدعوي أن يبذل همته في التنسيقات مع الدعاة