في المطار أو في الفندق وهذا بلا شك يعطي انطباع للشيخ بالاحترام والذوق لدى ذلك المكتب.

5.لا تختار أيها المدير لاستقبال الشيخ إلا أفضل الشباب أدبًا.

6.من الجميل تسجيل محاضرة الشيخ صوتيًا أو عبر الفيديو وتنزيلها في اليوتيوب لنفع الناس، واذكر أن أحد المشايخ زارنا في تبوك في يومٍ علمي وأقام أربعة دروس وتم تسجيلها وعند توديعه أعطيناه سيدي كامل لكل دروسه فاستغرب من هذا الترتيب والإعداد.

7.إعداد وجبة العشاء للشيخ شيء جميل واقترح أن يكون من ضمن الحضور نخبة من الشباب الجادين والمتميزين في المنطقة أو المحافظة ليستفيدوا من الشيخ ولا تختصر الحضور فقط ببعض زملاءك يا مدير المكتب.

8.إكرام الشيخ بهدية مناسبة قبل توديعه شيء جميل، ومن وجهة نظري فإن الاقتصار في الإهداء على"درع تذكاري"شيء ممل ولا فائدة منه غالبًا وربما أخذ حيزًا من حقيبة الشيخ ومكتبته.

9.من المناسب أخذ الشيخ في جولة سياحية ولو لساعة من ضمن البرنامج في منطقتكم وإدخال السرور عليه وتعريفه ببعض المزايا والمرافق والمناظر.

همسات لإمام المسجد الذي سيكون فيه البرنامج الدعوي أو العلمي