الاقتصادية و ارتفع مستوى التضخم في الأسعار غيرت المؤسسات من سياساتها بالتخلص من هذه الزيادات.
ولكن ما هو المنطقة الرشيد وراء عملية تخفيض العمالة؟
الواقع فإن أي مؤسسة عندما تحاول ذلك، فهي تميل إلى تحقيق الكفاءة في العمل، وتعني الكفاءة في جزء منها الحصول على نفس النواتج أو المخرجات بقدر أقل من المدخلات، ولن يتأتى هذا إلا بالإعداد الجيد لعملية تخفيض العمالة، إذ يعتبر من أهم المراحل التخطيطية لهذا الأمر، فالشواهد تشير إلى تغافل كثير من المؤسسات لمثل هذا الاعتبار مما أدى إلى فشل تلك الخطط.
فالمؤسسة مطالبة بتحديد نوع الإستراتيجية التي تتبعها، أو بالأحرى مزيج الإستراتيجيات إن تم ذلك، فقد تخفض من حجم العمالة من خلال التخفيض المباشر بإتباع أساليب التقاعد المبكر، أو التسريح وغيرها، أو من خلال إعادة هيكلة الوظائف بإلغاء بعض منها، أو بعض الأقسام أو الوحدات، أو من خلال إستراتيجية التطوير المستمر.
فالمؤسسة مطالبة كذلك بتحديد المدخل الذي سوف تتبعه، فهل ستتم عملية التخفيض بشكل هادئ وتدريجي، أم بشكل فوري، ثوري و سريع، مع الأخذ في الحسبان أثار ذلك على كل من الكفاءة والفعالية.
و من أهم المراحل التخطيطية كذلك تحديد الأسلوب الملائم و الذي يتناسب و ظروف المؤسسة و كذا المعيار الذي يعتبر المبرر الذي يستخدم لتحديد المستغنى عنهم من المستبقين.
من هنا يتم تحديد أدوار مختلف الإداريين، و عقد مجموعة من اللقاءات، المقابلات و الاتصالات، وكأي عملية تخطيط إستراتيجي يجب تحديد مختلف الأسباب و الأهداف من عملية تخفيض العمالة، لتحديد شكل المؤسسة مستقبلا بالقيام بتشخيص لبيئتها الداخلية و الخارجية، من ثم يتم تحديد مصادر التمويل ومختلف الخدمات المرتبطة بعملية التخفيض، ناهيك عن تحديد نوع و عدد و أسماء المستغنى عنهم.
ليشرع بعد ذلك في مرحلة التنفيذ و التي تتطلب مجموعة من الإرشادات حتى تنجح الخطة، وأخيرا يتم تقييم هذه العملية حتى تدرس المؤسسة إن وصلت لما خططت له وما مدى الانحراف بين ما حققته و ما تنبأت به، ليس هذا السبب الوحيد فقط بل لمعرفة كذلك مختلف الآثار النفسية والاجتماعية و كذا انعكاساتها على المؤسسة.
كل هذا سنحاول التطرق إليه في هذا الفصل بشيء من التفصيل.
إن المشاكل التي تعترض المؤسسة عند تبنيها ممارسات تخفيض العمالة، قد ترجع النسبة الكبيرة منها إلى أن هذه العملية لم يتم إدارتها بكفاءة في بعض المؤسسات، وبالتالي لم تحقق تلك المؤسسات الكفاءة المنشودة ولم تؤدي إلى تحقيق مزايا تنافسية، هذا بالإضافة إلى أننا لا نعرف كيف تم تنفيذ هذه الممارسات للوصول إلى أفضل النتائج لكي تتم عملية تخفيض العمالة بكفاءة، وتحقيق الأهداف المرجوة