-وضع السياسات، البرامج و الموازنات حيث يتم ترجمة الأهداف طويلة الأجل إلى أهداف متوسطة وقصيرة الأجل، ووضعها في شكل برامج زمنية.

-تقييم الأداء الحالي في ضوء الأهداف و الإستراتيجيات الموضوعة، مراجعة هذه الأمور في ضوء الظروف البيئية المحيطة.

-إعداد الترتيبات التنظيمية و الإدارية اللازمة و تحقيق تكيف التنظيم للتغيرات المصاحبة للقرارات الإستراتيجية، وكل هذا جاء في دراسة خطاب (1985) ،26 وهذا ليتم تنفيذ خطة تخفيض العمالة و تقييمها في الأخير.

المطلب الأول: الإعداد لعملية تخفيض العمالة.

تعتبر مرحلة الإعداد لخطط تخفيض حجم العمالة من المراحل الهامة و التي تسهم إلى حد كبير في نجاح تلك الخطط، فإذا كان الإعداد دقيقا، فإن التنفيذ بلا شك سيكون جيدًا.

تتضمن مرحلة الإعداد القيام ببعض المهام التي تشمل تحديد بعض الأدوار و القيام ببعض الاتصالات، وعقد مجموعة من اللقاءات و المقابلات، و يمكن حصر المهام التي ينبغي القيام بها في مرحلة الإعداد فيما يلي:

الفرع الأول: تحديد دور الإدارة العليا و مختلف المديرين:

سوف نتطرق لتحديد دور أعضاء الإدارة العليا من مجلس إدارة و عضو منتدب، ودور مديري العموم، بالإضافة إلى أدوار مختلف المديرين في المؤسسة في عمليات تخفيض العمالة.

أ - تحديد دور الإدارة العليا:

عادة ما تؤدى وظيفة الإدارة العليا بواسطة كبار المدراء العامين في المؤسسة، بالتنسيق مع كبير مدراء العمليات، نائب المدير، نائب الرئيس لشؤون القطاعات و الأنشطة الرئيسية، ويعد فهم دور الإدارة العليا على درجة عالية من الأهمية من المنظور الإستراتيجي فمهامها تتسم بالتنوع وتكون موجهة بالدرجة الأولى نحو تحقيق رفاهية المؤسسة، نموها و استقرار عملياتها، و تختلف المهام التفصيلية للإدارة العليا من مؤسسة لأخرى إلا أنها تستمد من تحليل الرسالة، الأهداف، الإستراتيجيات و الأنشطة الرئيسية للمؤسسة.

و بصفة عامة فإن أفراد الإدارة العليا هم أولئك الذين يتمتعون بامتلاك النظرة الكلية أو الشاملة للنشاط والذين يمكنهم تحقيق التوازن بين الاحتياجات الحالية و المستقبلية للمؤسسة، كما أنهم يمتلكون سلطة اتخاذ القرارات النهائية ذات التأثير القوي و الفعالية المرتفعة.27

1 -دور مجلس الإدارة:

تتمثل مسؤوليات مجلس الإدارة في الاقتراح و المصادقة على الخطط التي من شأنها تحقيق نجاح المؤسسة وتتمثل هذه المسؤوليات فيما يلي: 28