-المبادرة و التحديد: يمكن لمجلس الإدارة رسم صورة رسالة المؤسسة وتأثيرها حول تخفيض العمالة و وضع الإطار العام الذي يجب أن تدور حوله، كما يمكنه تحديد الخيارات الإستراتيجية المتاحة أمام الإدارة.

-التقييم و التأثير: حيث يستطيع المجلس مراجعة مقترحات و قرارات، تصرفات الإدارة، تقديم النصح وعرض المقترحات فيما يخص تخفيض العمالة وتقديم البدائل.

-المراقبة أو الملاحظة: من خلال المشاركة في أعمال اللجان المختلفة يمكن للمجلس أن يبقى على علم بالتطورات التي تحدث داخل، خارج المؤسسة و بالتالي يستطيع أن يثير انتباه الإدارة إلى أي تطورات يمكن أن تغفلها (كمتابعة التطورات التكنولوجية، وامتلاكها، تحدد المهارات الإدارية الموارد المالية المطلوبة لإنجاز أهداف و خطط تخفيض العمالة) .

-ضف إلى هذا فهو يعمل على المحافظة على ثقة الملاك، الهيئات المالية، الموردين والعملاء والعاملين، وذلك في ظل تخفيض حجم العمالة.

2 -دور العضو المنتدب:

فهو يقوم بـ:29

-يحث و يحفز و يقود ويرشد المرؤوسين، يشرف على العاملين، وعلى التدريب والنشاطات الأخرى المرتبطة (يوجد مناخ عمل فيه تحد، يوجد الإحساس بالتوجيه، يقوم بدور النموذج للآخرين) .

-يحتفظ بشبكة من العلاقات، الاتصالات و مصادر المعلومات خارج الإدارة العليا للحصول على المعلومات و المساعدة (يقابل الأشخاص المهمين في البيئة) يتقابل رسميا وشخصيا مع مديري الوحدات في المؤسسة و مع المديرين التنفيذيين في المؤسسات الأخرى)، وهذا لبحث ودراسة خطط تخفيض العمالة.

-فهو يلعب كذلك دور مراقب يبحث على معلومات لكي يفهم المؤسسة وبيئتها، يلعب كمركز أعصاب للمؤسسة حيث يراجع تقارير نواب الرئيس عن المؤسسة، ويراجع المؤشرات الحساسة لأداء المؤسسة)، التي استدعت ضرورة التخلص من فائض العمالة.

-ينقل المعلومات إلى بقية أعضاء الإدارة العليا و الأشخاص المهمين في المؤسسة (يترأس اجتماعات العاملين، ينقل تعليمات السياسة) .

-ينقل المعلومات إلى الأشخاص و المجموعات الرئيسية في البيئة فيوضح سياسة المؤسسة لوسائل الإعلام، الظروف و الهدف من وراء انتهاج سياسة تخفيض العمالة.

-يوزع موارد المؤسسة من خلال صنع القرارات أو الموافقة عليها، يراجع ميزانيات تخفيض العمالة، يراجع جدول برامجها، يخطط حجم العمل للعاملين الباقين، يضع الأهداف.