فالنسبة لهذا المدخل يتم إعادة تهيئة رسالة المؤسسة، أهدافها، إستراتيجياتها و عملياتها، تنظيمها

الإداري، و يعتبر تخفيض العمالة أحد عناصر تنفيذ عملية التغيير الشامل، كما يستخدم التحليل المستمر للهيكل التنظيمي، و العمليات و الوظائف و الأفراد على مختلف المستويات التنظيمية، كتصفية بعض الوحدات الإنتاجية أو الخطوط الإنتاجية التي لا تتناسب مع رسالة المؤسسة أو تخفيض عدد المستويات الإدارية، أو تخفيض عدد الوحدات المتكررة أو شراء المؤسسات التي تعزز اتجاه المؤسسات.

ب - المدخل التدريجي:

يشمل تخفيض العمالة من خلال التغيير الجزئي المندرج و التحسين المستمر في الكفاءة، فمن خلال هذا المدخل لا يتم إجراء تغييرات في رسالة المؤسسة و أهدافها بل يكون الهدف تدعيم إستراتجية المؤسسة ورسالتها و هيكلها التنظيمي، وقد يؤدي تخفيض العمالة إلى إعادة تصميم الأعمال في المجال الجزئي الذي يتم تغييره لتحقيق الأداء بطريقة أفضل، إذ يتركز التحليل على الوظائف و العمليات على مستوى التشغيل.

وقد يتحول التغيير الجزئي إلى التغيير الشامل أو يتدرج من الشكل البسيط إلى الشكل المعقد، فتخفيض العمالة باستخدام أسلوب التناقص الطبيعي قد يؤدي إلى زيادة عبئ العمل على الأفراد الحاليين و هنا تلجأ الإدارة إلى:7.

-إجراء تغييرات في الجانب التكنولوجي كالاتجاه إلى أوتوماتكية المكاتب.

-إجراء تغييرات في الهيكل التنظيمي كإدماج إدارات بينها تداخل في أعمالها.

وهنا يأتي التغيير بإعادة تصميم الأعمال بتخفيض عبء العمل على العاملين المتبقيين بعد تخفيض العمالة، و يعتبر فرصة لتحسين الإنتاجية، الأداء و إدخال التغييرات التي تمس كيان التنظيم، لذا فإنه بالرغم من أن التغيير يتم على مستوى الفرد أو الجماعة فإن التغيير المستمر قد يكون له مدى واسع على المؤسسة على الأجل الطويل.

ومن أهم مشكلات إستراتجية تخفيض العمالة من خلال المدخل التدريجي أن المؤسسة في حاجة إلى تغيير شامل، و إعادة تصميم موضوعها و أهدافها و رسالتها أكثر مما هي بحاجة إلى تغيير جزئي فهي تتجه للأصغر بدلا من أن تتجه للأفضل، مما يؤثر على فاعلية المؤسسة و الروح المعنوية وروح الابتكار نتيجة شعور الأفراد أن ما يحدث من تغييرات جزئية لا يتناسب مع الطموحات في نقل المؤسسة من الوضع الذي هي عليه، إلى الوضع الذي يجب أن تكون عليه.

وعلى العموم يمكن توضيح الفرق بين المدخلين في الجدول الآتي: (4 - III)

الجدول (4 - III) : الفرق بين المدخل التدريجي و المدخل الثوري.

المدخل التدريجي ... المدخل الثوري

1 -يتم تخفيض العمالة بشكل تدريجي و يبقى تصميم الوظائف كما هو لمدة طويلة. ... - يتم تخفيض العمالة بشكل متكامل مع إعادة تصميم الوظائف و التنظيم.