-إرسال إشعارات للأفراد المستغنى عنهم توضح لهم سبب الاستغناء و إمكانية الإدارة في مساعدتهم خلال هذه الفترة كتعويضهم ببدائل وظيفية أخرى في سوق العمل.

-يجب على المؤسسة أن تؤكد على قدرتها في التعامل مع المشاكل الناجمة عن التخفيض.

-أن يكون لمديري الإدارة العليا الرؤية الواضحة لعملية التخفيض مع إعلانها.

ب - وجوب البدء من الأعلى:60

بما أن مسألة التغيير هذه تشعر الجميع بنوع من عدم الاستقرار أكانوا في مستويات عليا أو دنيا من المناصب في المؤسسة، فعندما تدق ساعة الصفر سوف تتجه الأنظار إلى الرئيس التنفيذي وإلى القياديين طلبا للدعم و التوجيهات، بحثا عن نقاط القوة، من هذا المنطلق نلحظ أنه من الضروري أن يبدأ من في المناصب العليا و المهمة، باحتضان المقاربات الجديدة أولًا، وذلك لهدفين أساسين:

أولًا التحدي و ثانيا التشجيع، وهكذا يكونوا خير مثال لكل من في المؤسسة، لذا على هؤلاء القياديين أن يوحدوا أرائهم و يمثلوا خير دليل على التصرفات الواجب القيام بها.

من الضروري أيضا أن يفهم الفريق التنفيذي أنه على الرغم من أن المظاهر الخارجية تدل على وحدة هذا الموقف و الآراء و التصرف، إلا أن الواقع الحقيقي هو أن المؤسسة مؤلفة من أفراد مختلفين عن بعضهم البعض من جهة و يعيشون فترة تحول صعبة و مضطربة من جهة أخرى، لذا فهم في حاجة إلى الدعم و التشجيع.

فالمجموعات التنفيذية التي تعمل جيدًا مع بعضها البعض هي الأوفر حظا لناحية النجاح، فهي ملتزمة ومتحدة و تواجه معا التغيرات و قادرة على التكيف معها و معالجتها بنفسها عند الحاجة، فضلا عن فهم الثقافة و التصرفات الجديدة التي تستولدها معها هذه العملية.

هذا التفهم أو التضامن يساعد بشكل مباشر في حسن سير العمل من دون مواجهة تعقيدات جمة، لا بل يساعد في التوفير في المصاريف غير الضرورية التي تكبدتها المؤسسة.

ت - الاتصالات:

تساعد الاتصالات على:

-التأكيد من أن كل فرد لديه وعيا و معلومات كافية للفرص المراد تحقيقها من وراء تخفيض حجم العمالة، والتكلفة المترتبة عليه، و الإطار الزمني لتحقيقه والإستراتيجيات المستخدمة لتطبيقه.61

كما تساعد الاتصالات على:62

-توضيح البدائل المتاحة أمام الأفراد لترك العمل الاختياري.

-وضع نظام للمقابلات و الاستشارات لمساعدة الأفراد في التعرف على الوكالات والأجهزة الحكومية أو الخاصة و التي يمكن أن تساعدهم في إيجاد عمل مناسب في أقرب وقت ممكن.

-كما تساعد الاتصالات على إعادة تهيئة نظام القيم و المعتقدات والاتجاهات لدى المديرين و الأفراد في كثير من الجوانب كجوانب التكلفة و الجودة والربحية و شعور الأفراد بالمسؤولية عن هذه الجوانب،