-تحديد عدد ساعات العمل الواجب توافرها لتنفيذ العمل المطلوب، وذلك خلال الفترة التي يتم عنها التقدير، (كتحديد عدد الساعات اللازمة لتنفيذ خطة الإنتاج) .
-تحديد عدد ساعات العمل للفرد الواحد في الشهر الواحد (أو خلال الفترة التي يتم عنها التقدير) .
-قسمة عدد الساعات اللازمة لتنفيذ عبئ العمل في الشهر على عدد ساعات العمل للفرد الواحد في الشهر، والناتج يمثل عدد العمالة المباشرة للإنتاج (أو لتنفيذ عبئ العمل) .
-تقدير عدد العمالة غير المباشرة كنسبة إلى عدد العمالة المباشرة (و تمثل العمالة المباشرة العمال المساعدين، وعمال النظافة و الخدمات) .
-تقدير عدد العمالة اللازمة لتغطية الإجازات و الغياب.
-و بعد الجمع يتم الحصول على عدد العمالة المطلوب خلال الفترة التي سيتم تقديرها.
2 -تحديد حجم العمالة من خلال الموازنة:
تتطلب هذه الطريقة أن يكون لدى المؤسسة حسابات دقيقة لكميات الإنتاج المطلوبة في الفترة التي يتم إعداد الموازنة عنها، وكذلك يتطلب أن تكون هناك تقديرات و حسابات دقيقة لمعدلات دوران العمالة، وحركة العمالة بين الأقسام المختلفة، معدلات الانتظام في العمل (الإجازات، الإصابات، الغياب، المرض و غيرها) ، و ذلك حتى يتم تقدير العمالة بأعلى درجة من الدقة، وتتشابه هذه الطريقة مع الطريقة السابقة في تحديدها لحجم عبئ العمل، المطلوب في الفترة التي يتم إعداد الموازنة عنها، حتى يتم التوصل إلى حجم العمالة المطلوب.
-تقديرات الموردين للتكنولوجيا:
يقوم موردو المصانع الجديدة بتقدير عدد العاملين اللازمين في كل مرحلة من مراحل الإنتاج، وذلك طبقا لتصميمات المعدات و الآلات، فكلما ارتفع مستوى التكنولوجيا المستخدم كلما قل عدد العمالة اللازمة، هذا بالنسبة للعمالة المباشرة، أما العمالة غير المباشرة، فإن نظم تكنولوجيا المعلومات وتطورها يلعب دورًا كبيرًا في تخفيض أعداد تلك النوعية من العمالة.
-دراسات الإنتاجية و الحركة و الوقت:
تعتبر هذه الدراسات من أقدم أساليب تحديد عدد العاملين، وكان فريدريك تايلور أول من استخدمها، و تقوم هذه الطريقة على تحديد الزمن اللازم لأداء الحركات التي تؤدى أثناء العمل، وترجمة هذا الزمن إلى عدد العاملين، مع إضافة بعض المسموحات (كالإجازات، و الغياب وغيرها) ، ويمكن تحديد عدد العاملين اللازمين لتنفيذ عبئ العمل، بمقارنة هذا العدد بالعدد الحالي للعاملين يمكن تحديد الفائض أو العجز في العمالة.
أما الطريقة الثانية: فتتمثل في الطرق المساعدة مثل:
-المقارنة مع مصنع مشابه أو مع المنافسين: