تقوم هذه الطريقة على أساس تحديد حجم العمالة بالمؤسسة طبقا لحجم العمالة بالمصانع أو المؤسسات المماثلة أو المنافسة، ويشترط لنجاح هذه الطريقة تشابه ظروف العمل في المؤسسات المماثلة أو المقارنة، وكذلك التقارب في حجم الإنتاج و ظروف العمل المختلفة.

إذا أظهرت نتيجة المقارنة أن عدد العاملين بالمؤسسة المماثلة أو المنافسة أقل، فإذا الفارق يمثل فائض عمالة بالمؤسسة ينبغي التخلص منه، لكن يعيب على هذه الطريقة اختلاف ظروف وبيئة العمل في المؤسسة المماثلة أو المقارنة عن المؤسسة محل المقارنة.

2 -تقديرات الموردين:

تلعب خبرات المديرين دورًا هامًا في تحديد العدد الأمثل الواجب توافره في كل قسم أو مصنع، فإذا كان موردو المصنع أو موردو التكنولوجيا قد قاموا بتحديد العدد طبقا لظروف بلدهم، فإن خبرات المديرين الذين يعملون في نفس المجال يمكن أن تضيف إلى هذا العدد أو تحذف منه طبقا لظروف العمالة بالمؤسسة و تأهيلها، كما أن خبرات المديرين يمكن أن تلعب دورًا أيضا في إلغاء بعض الوظائف أو دمج بعض الوظائف مع وظائف أخرى.

-طبيعة العمل:

تعتمد بعض الوظائف على وظائف أخرى كما يكون لها علاقات تبادلية مع وظائف أخرى أيضا لذا فإنه ينبغي عند دراسة عدد العاملين مراعاة تلك العلاقات و أخذها في الاعتبار، وعلى سبيل المثال فإنه في صناعات التجميع يمر المنتج بعدد من المراحل و كل مرحلة لها علاقة بالمراحل الأخرى، أو على الأقل بالمرحلة التي تسبقها و المرحلة التي تليها.

-فلسفة المؤسسة:

يقصد بفلسفة المؤسسة أسلوبها في الإنتاج و التوزيع، والتي يتوقف عليها أسلوب المؤسسة في التوظيف، حيث أن المؤسسة قد تقوم بتعيين من تحتاج إليه فقط وقت الحاجة إليه، على أن يتم الاستغناء عنه فور انتهاء عمله، و يمثل هذا الأسلوب فلسفة تقوم المؤسسة بإتباعها في التوظيف، وتتوقف فلسفة المؤسسة بخصوص العمالة على دراسة ظروف المؤسسة، دراسة السوق، البيئة المحيطة بالمؤسسة، وكذلك ظروف العمل.

-الفرق المعاونة:

تعتبر الفرق المعاونة من أساليب تحديد العمالة الفائضة التي يمكن الاستغناء عنها، وهي عبارة عن مجموعة أفراد يتم إلحاقهم بوظائف مساعدة، مع تدريبهم على أداء مهام مختلفة ومتنوعة في باقي وظائف الإدارة، وبدلا من تحديد عدد معين من العاملين كاحتياطي للإجازات و الغياب وغيرها من أسباب الانقطاع عن العمل، فإنه يتم الاستعانة بهؤلاء العاملين الذين سبق تدريبهم على هذه المهام و الأعمال ويشغلون وظائف مساعدة حيث أنهم في هذه الحالة يمثلون فريق معاون أو مساعد.

-البعد السلوكي: