8 -أن يكون هناك تقنين وتوحيد للأسس المتبعة في ملاحظة المفردات، ذلك لأن هناك اهتمامًا مباشرًا في بعض الأحيان بالأشياء التى يمكن ملاحظتها (سواء أكانت تلك الأشياء أحداثًا أم أشخاصًا أم مواقف معينة أو غير ذلك .. ) وغالبًا ما تمثل هذه الأشياء التى تتم ملاحظتها الأفكار الكبرى أو المجتمع الأكبر. ومن هنا كانت أهمية التصنيف في التعرف على الأقسام والمفاهيم العامة الكبيرة، ثم التعرف على الأشياء المحددة التى يمكن بملاحظتها التمثيل والتعبير عن المجتمع الأكبر .. وأن يتخذ في ذلك كله وسائل مقننة موحدة.
9 -أن يختار الباحث المقاييس الدالة على الفئات المحددة المختلفة، وهذه الملاحظة مرتبطة إلى حد كبير مع الملاحظة السابقة.
... يقصد بهذه العملية استبدال الإجابات الوصفية برموز رقمية تسهل عملية تفريغ البيانات وتجميعها في مجموعات متشابهة وجداول لفحصها بطريقة منتظمة، وينبغى أن نشير إلى أن الدليل الرمزى أو عملية الترميز لا تقتصر على البيانات غير الرقمية حيث تعطى لها أرقام، بل تستخدم عملية الترميز أيضًا مع البيانات الرقمية ذاتها، وذلك إذا أردنا الحصول على هذه البيانات في صورة فئات معينة كالدخل أو العمر أو غير ذلك. (9)
... لا يشك أحد في أهمية مرحلة جمع المادة العلمية التى قد تستهلك الجزء الأكبر من وقت الباحث، فدقة المعلومات ومصداقيتها، ولاسيما في الدراسات الميدانية أو المعملية إنما يتم تحديدها في هذه المرحلة.
... بيد أن مرحلة تحليل المادة العلمية أيضًا ذات أهمية كبيرة، وذلك لأن انعدام القواعد الواضحة الجيدة يفسح المجال أمام التحيزات الشخصية التى قد تقضى على قيمة المادة العلمية ذات المصداقية العالية.