إدارة المسجد الحرام والتقارير الرسمية التي لا تزال موجودة لديهم إلى الآن فمن ضمن ما اطلعنا عليه حجة شرعية مسجلة تحت ختم وتوقيع قاضي مكة حرسها الله تعالى فضيلة الشيخ محمد سعد الدين الحنفي مؤرخة في غزة محرم الحرام سنة 1181 إحدى وثمانين ومائة وألف تتضمن أن أمير مكة الشريف مساعد بن سعيد قد أقام السيد أحمد بن محمد قائم مقام شيخ الحرم الحالي شيخا على السادة الأئمة والخطباء بالمسجد الحرام وعلى جميع خدام الحرم من أغوات ومشدية وزمازمة وفراشين وكناسين وجميع خدام الحرم بدون معارضة أحد منهم ولا مخالفة له مع تفويضه في استلام ما هو مخصص من أوقفات وخلافها كما كان عليه أسلافه السابقون ففضيلة قاضي مكة شرفها الله تعالى أثبت وأيد هذا الإقرار والإقامة من شريف مكة وأميرها المذكور ثبوتا شرعيا في الحجة الشرعية المذكورة ولما تولى الملك عبد العزيز بن عبد الرحمن آل سعود رحمه الله تعلى على الحجاز في سنة 1343 ألف وثلاثمائة وثلاث وأربعين هجرية أيد إقامة عائلة نائب الحرم على خدمة إدارة المسجد الحرام كما كانوا في العهد السابق فهم ما يزالون في وظائفهم إلى اليوم لا يعارضهم في ذلك معارض ويقوم الآن بإدارة المسجد الحرام السيد حسن بن سليمان بن أحمد نائب الحرم فقد تولى هذه الإدارة في شهر ذي القعدة سنة 1374 بعد وفاة أخيه السيد هائم نائب الحرم وهو يقوم بمساعدة ابنه الأكبر السيد عبد القادر نائب الحرم في كل ما يتعلق بالإدارة في خدمة المسجد الحرام من مراقبته ونظافته وشؤون خدمته ففي المسجد الحرام من المراقبين والفراشين والكناسين 225 شخصا ومن البوابين 65 شخصا وللمسجد الحرام من المؤذنين والمكبرين 22 شخصا وذلك في وقتنا الحاضر أما منذ خمسين سنة فأكثر فإليك ما ذكره صاحب كتاب مرآة الحرمين يقول إبراهيم رفعت باشا رحمه الله تعالى صاحب كتاب مرآة الحرمين الذي حج مرارا قبل تأليفه للكتاب المذكور وقد كان آخر حجته سنة 1325 خمس وعشرين وثلاثمائة وألف عن موظفي المسجد الحرام ما يلي