ويمكن أن يعرف التوثيق باعتباره علما ووظيفة:"خطة يتولاها العدول المنتصبون لكتابة العقود وضبط الشروط بين المتعاقدين في الأنكحة وسائر المعاملات ونحوها على وجه يحتج به") [1] . (

وكلمة خطة تعنى في التعريف: وظيفة من وظائف الدولة المساعدة للقضاء، والقائمون بهذه الخطة يسمون الموثقون، والعدول والشهود العدول، والشراطون. وسموا موثقون لأنهم يقومون بالتوثيق بين الناس، وعدولا لاشتراط العدالة فيهم، وشهودا لأنهم يشهدون على ما يكون في الوثيقة، وشراطون لأنهم يكتبون الشروط بين الناس في عقودهم على وجه يحتج به [2] وقد يقوم العدول بالشهادة والموثقون بالتوثيق، كما هو جارى العمل به في بعض الدول الإسلامية.

أما في العصر الحاضر فقد توزعت وظيفة التوثيق فأصبحت تابعة لوزارات العدل في الدول العربية والإسلامية، وشرعت لها أنظمة وقوانين تنظم مهنة التوثيق وكتابة الوثائق فمن هو الموثق؟

ثانيا: تعريف الموثق

كان في الماضي يطلق على كاتب الوثائق كاتب القاضي، وكاتب الوثائق بين الناس [3] . أما في عصرنا فقد أصبح يطلق على كاتب الوثائق على من يقوم بتحرير العقود بين الناس، ومنها عقد الزواج"الموثق"وهو من يقوم بوظيفة التوثيق، أما من يقوم بتسجيل وتوثيق عقود الزواج فتطلق عليه أسماء تختلف من بلد إلى آخر مثل"المأذون الشرعي- المملك- العدول- ضابط الحالة المدنية- والموثق".

الموثق: جاء في المادة الثالثة من القانون الجزائري رقم 06/ 02 المؤرخ في 20 فبراير 2006 المتضمن تنظيم مهنة الموثق (ج/ ر عدد 15/ 2006) :"الموثق هو ضابط عمومي يتولى تسيير مكتب عمومي للتوثيق لحسابه الخاص وتحت مسؤوليته، ويقوم بتحرير العقود وتسجيلها لحفظ أصولها، ويمتد اختصاصه إلى كامل التراب الوطني" [4] . نستنتج من هذا التعريف ما يلي:

1)- الموثق هو ضابط عمومي

2)- مهامه تسيير مكتب عمومي للتوثيق لحسابه الخاص وتحت مسؤوليته

(1) المنهج الفائق والمنهل الرائق والمعنى اللائق آداب الموثق وأحكام الوثائق أبى العباس احمد بن يحيى الونشريسى ج 1/ 15/16

(2) المرجع السابق ج 1/ ص 15/ 16

(3) التوثيق والإثبات بالكتابة في الفقه الإسلامي والقانون الوضعي الدكتور محمد جميل بن مبارك ص 118

(4) منتدى الجزائرية للحقوق والقانون"الموثق"