على ما لم يطلع عليه أخص الأخصاء من الوزراء والأهل والولد وناهيك برتبة هذا محلها» [1] .

ثانيا:

كان يستخدم في المكاتبة إلى كتاب السر قطع الورق البغدادي الكامل مع قلم مختصر الطومار [2] ، وهما النوعان اللذان يستخدمان لمكاتبة كبار رجال الدولة والملوك والخلفاء.

2 -نائب كاتب السر:

كان نائب كاتب السر يطلق عليه أحيانا اسم «متولي ديوان الرسائل» ، وكان هذا النائب يختاره كاتب السر، وهو من نقلته المحببين إليه، ويشترط فيه نفس الشروط التي سوف نوردها لكاتب الدست، ويكون على دين رئيسه، «دين الاسلام» وأن يكون شديد الذكاء في عمله، وإذا انتهى من المكاتبات التي يكتبها يقوم بتلخيصها، ويسلمها لكاتب السر «ليقابل ظاهرها بباطنها، وإن وجد فيها ما ينكره عنفه عليه» [3] .

ومن أعماله الهامة الرد على الكتب التي ترد إلى ديوان الانشاء. إذا اضطر كاتب السر إلى التخلف لحضور مجلس السلطان [4] . ويجب أن يكون ملما بأمور الديوان، مطلعا على خفاياه. حتى لا يخفى عليه شيء منها، ويتصرف كما يتصرف كاتب السر، فيقرأ الكتب، ويرد عليها، ويذيلها بإمضائه، ويشرف على كتاب الديوان، ويوزع العمل عليهم.

3 -كتاب الدست:

كانوا يجلسون مع كاتب السر في مجالس السلطان بدار العدل، وكانوا

(1) القلقشندي «صبح الأعشى» ج 1ص 101.

(2) المرجع السابق ج 3ص 51.

(3) ابن الصيرفي «قانون ديوان الرسائل» ص 117.

(4) الخالدي «المقصد الرفيع» مخطوط ص 134.