وعندما يجمع الباحث مجموعة من البطاقات، يصنفها في ملف أو ظرف حسب الفصول والمباحث والمطالب والفروع والفقرات لتسهل عليه عملية القراءة والكتابة.

وحين، يرغب الباحث في تعريف المصطلح أو المفهوم، فلابد من تحديده لغة واصطلاحا وسياقا، مستعينا بأمهات القواميس المعترف بها، ك (لسان العرب) لابن منظور، أو (Larousse /Robert/Oxford مثلا) ...

وعلاوة على ذلك، يستحسن أن يعتمد الباحث، في أثناء التوثيق، على منهجية جمعية علم النفس الأمريكية (APA/American Psychological Association) التي تستلزم أن يكتب الاسم الأخير (فقط) لمؤلف أو الباحث وسنة النشر بين قوسين مثل (أوزي،1988 م) أو (Gardner ,1981) داخل المتن ليس إلا.

وإذا كان عدد الباحثين من اثنين إلى خمسة، فمن اللائق أن تذكر أسماؤهم كاملة في المرة الأولى، مثل: (أوزي، الحبابي، الجابري، أومليل، حميش، 2000 م) . وإذا تكررت الاستعانة بالمرجع نفسه، يذكر الاسم الأخير للباحث الأول، وتستعمل كلمة (وآخرون) مثل: (أوزي وآخرون،2000 م) أو (Gardner and Al /et Autres) . وإذا كان هناك ستة باحثين، فيذكر الباحث الأول باسمه الأخير، مع استعمال (وآخرون) .

وفي حالة الاقتباس، يذكر المقتبس المنقول أو المستشهد به بين مزدوجتين صغيرتين ("....") ، وتذكر أرقام الصفحات المقتبس منها، مثل: (أوزي، 1988 م:44) .

أما في نهاية البحث، حينما تذكر المصادر والمراجع والمقالات الورقية والرقمية التي تمت الإشارة إليها في المتن، توضع تلك الإحالات في لائحة ببليوغرافية مستقلة، وترتب أبجديا، دون ترقيم مسلسل، حسب الاسم الأخير للمؤلف أو الباحث، وتأتي المراجع العربية أولا، فالمراجع الأجنبية ثانيا، مع احترام التوثيق التالي: