تصاغ دراسة الحالة الاجتماعية أو الإدارية بطريقة سردية أو وصفية أو درامية أو استجوابية توليدية، كما تصاغ في شكل سيناريو يصف مجموعة من الظروف الاجتماعية أو الإدارية التي تشخص مشكلا ما. كما ترد في شكل قصة محبكة بامتياز، تخضع لمجموعة من آليات المتن السردي، من أحداث، وعقدة، وشخوص، وفضاء، وصياغة أسلوبية، أو ترد في شكل سيرة تاريخية، تتضمن قضايا أو مشكلات تربوية أو إدارية مقصودة، يشار إليها من خلال أسئلة محددة. ويعني هذا أن دراسة الحالة عبارة عن مثال إجرائي واقعي ملموس وحسي، يصاغ بطريقة تقريرية وصفية أو سردية، أو في شكل حوار درامي قابل للتشخيص والتمثيل.