6)مكتب الأخ المسجل أو خيمته هي عبارة عن مكتب استقبال للقادمين الجدد يرحب بهم ويشكرهم على مجيئهم ويعرفهم على نفسه أنه مسؤول الاستقبال ويتعرف عليهم بألقابهم ثم يشرح لهم نظام المعسكر ويذهب بهم في جولة يعرفهم بها على مواقع المعسكر ما عدا مستودع الذخيرة والسلاح يعرفهم على مقر القيادة، المكتبة، المسجد، قاعة الدرس والمحاضرات، أماكن التدريب، غرف النوم، الحمامات، ثم يرجع بهم إلى مكتبه ثم يقدم لهم المشروبات الساخنة أو الباردة وفي أثناء الجولة يتعرف عليهم أكثر وينتبه لمن يكثر من الأسئلة كما ينتبه إلى الشخص الذي لا يتكلم ويسمع فقط.

7)بعد أن يقدم الضيافة يجلس مع كل شخص على حدة إلى طاولة المكتب ثم يبدأ في ملء استمارة بيان وحركة، واستلام الأمانات التي يخاف عليها، ويحدد له الخيمة التي سينام بها أو الغرفة ويفضل أن تكون الخيمة عامة ثم نائب المعسكر يوزعه على الخيام.

عاشرًا: عمل قائد المعسكر (الأمير)

1)يفضل أن يكون قائد المعسكر هو المسؤول الأمني حتى لا تقع مشاكل بين القيادة والأمن.

2)يضع الخطة العامة للمعسكر سواءً الثقافية، أو خطة التدريب العسكري.

3)توزيع هذه الخطة على جهازه وكل مسؤول ما يخصه.

4)يناقش مع كل مسؤول ما يخصه وطريقة التنفيذ وعلاقته بغيره من المسؤولين.

5)يبحث مع المسؤول النواحي الأمنية لعمله.

6)يجلس أسبوعيًا مع مسؤوليه لمناقشة أمور المعسكر.

7)يجلس مع كل مسؤول على حده لمناقشة النواحي الأمنية، وهذا حسب الظروف.

8)الإشراف العملي على كل مرافق المعسكر للإشراف على التنفيذ.

9)يجتمع كل أسبوع وحسب الحاجة والظروف مع أمراء الخيام أو الغرف يستمع منهم إلى ملاحظاتهم حول المعسكر، ويجلس مع كل أمير خيمة لوحده يسمع ملاحظاته على أفراد خيمته مع ملاحظة أن يكون هناك ساتر حتى لا ينتبه أفراد المعسكر.

10)يمر بنفسه على أماكن النوم في ساعات مختلفة في الليل، وهل هناك أحد استيقظ وماذا يعمل، وكذلك بقية منشآت المعسكر.