أولًا: دراسة المكان دراسة تحليلية

وذلك يشمل:

1)المعاينة التامة للمنطقة (انظر باب المعاينة ص 131) .

2)تفتيش المكان تفتيشًا جيدًا.

3)متطلبات الأمن الضرورية مثل طريقة الإخلاء من المكان، الطرق الاحتياطية للخروج.

4)الخطة البديلة.

5)وجود خرائط المناطق والأماكن التي تنزل بها الشخصية، وأن يعين أماكن الخطر على الخريطة مثلًا: ورشة منفردة، مكان صالح للكمين بلون ملفت للنظر، وتحديد مراكز مراقبة وتحديد العدد المطلوب لحماية المباني والغرف وتحديد مدة بقاء الشخصية في الموقع.

6)تفتيش الموقع قبل وصول الشخصية.

7)تفتيش أماكن وقوف سيارة الشخصية والسيارات المرافقة، والأفضل عدم وقوف سيارة الشخصية أمام المبنى مباشرة لأنها تلفت الانتباه إلى وجوده بالداخل بل بعيدًا.

8)تأمين الاتصال اللاسلكي بين فريق الحماية وبين مرافقي الشخصية.

9)لابد من وجود سيارتين تقفان بعيدًا ومستعدتان لأية حالة طارئة لإبعاد الشخصية.

10)تحديد النقطة التي يستقبل بها الضيف ومعرفة الشخصيات التي تستقبل.

11)تحديد الطريق التي تسلكها الشخصية عند دخول المكان وتحديد الطريق البديل طبعًا مع إجراء التفتيش قبل الدخول، في حدوث خطر على الشخصيات وأن تكون السيارة مع السائق جاهزة للتحرك والمغادرة.

12)المصعد ويجب معرفة هوية ورقم تلفون الذي فتش المصعد، وإذا كان المصعد لا يتسع جميع مرافقي الشخصية، عناصر الحماية تكون مع الضيف، وتتأكد من صلاحيته قبل وصول الشخصية، وإذا حصل عطل فني يسال عنه الذي فتش المصعد.

13)يجب أن تكون غرفة استقبال الشخصية معروفة مسبقًا حتى يتمكن تحديد عدد المتواجدين في الغرفة.

14)تعيين غرفة رجال المرافقة وغرفة الشخصية وتفتيشها جيدًا قبل دخول الشخصية.

15)معرفة أدوات الحريق وكيفية استعمالها، ومعرفة أقرب هاتف مستشفى وهاتف أقرب موقع شرطة.