وتتم دوريًا مراجعة الوثائق التي تحمل درجات السرية العالية مثل سري للغاية وسري جدًا لتقدير مدى ضرورة استمرارها في حمل تلك الدرجة وإمكانية تخفيضها إلى الدرجة الأقل المناسبة في ضوء ما يستجد من تطورات ومواقف تؤثر على أهمية معلومات الوثيقة، ثم تتخذ بناء على ما يتقرر الإجراءات اللازمة من حيث الحفظ والتداول.

عندما يثبت أن الوثيقة السرية قد أصبحت غير ذات موضوع، يتم إعدامها أو إعادتها للمرسل إليه، كما أنه إذا رؤي التخلص من وثيقة ذات درجة سري للغاية أو سري جدًا فذلك لا يتم إلا بتصديق من القيادة التي أصدرتها وتحت إشراف الضابط المسؤول، مع تدوين ذلك في سجل خاص لإثباته رسميًا.

يراعى عند إرسال الرسائل ذات الدرجة السرية بوسائل الاتصال السلكية واللاسلكية الاحتياطات الآتية:

1)لا ترسل الرسائل السرية للغاية والسرية جدًا هاتفيًا بل ترسل مع المرسلين (السعاة أو المختصين أو بالشفرة) .

2)تستخدم الشيفرة كذلك في إرسال جميع الإشارات التي تحمل درجة (سرية) هاتفيًا.

3)تستخدم الشيفرة عند إرسال جميع البرقيات اللاسلكية التي تحمل أية درجة من درجات السرية.

4)محظور: وهو ما يحظر نشره بين الناس أو تداوله في وسائل الإعلام وهو بمعنى آخر (مكتوم) أو (محدود التداول) وتسربها يلحق الضرر بمجموعة معينة مثل مناهج الدورات.

5)تراعى الدقة والعناية التامة عند تحديد درجة السرية التي تعطى للوثيقة.

6)يتم دوريًا مراجعة الوثائق التي تحمل درجة سرية عالية (للغاية - جدًا) لتقدير مدى ضرورة استمرارها في حمل تلك الدرجة وإمكانية تخفيضها إلى الدرجة المناسبة في ضوء ما يستجد من تطورات ومواقف على أهمية المعلومات والوثيقة.

1)كلما قل عدد النسخ كلما قل احتمال تسربها (تحديد النسخ) .

2)النسخ لا يتم إلا بشكل خطي.