1)إجراءات التصنيف: حسب درجات السرية وأولياتها وتكون منسوخة بخط اليد ولا تكتب بالآلة الكاتبة بحيث إذا تسربت تعرف من خط الكاتب.

2)إجراءات النسخ.

3)إجراءات حماية المراحل التي تمر بها الوثيقة.

أولًا: إجراءات التصنيف

أي تحديد درجة السرية وذلك حسب الأهمية ومدى الضرر الذي قد يلحق في حال وقوعها بين يدي العدو. وتصنف درجات السرية إلى أربع.

درجات السرية

تعتبر الوثائق بما تحويه من معلومات هدفًا رئيسًا من الأهداف التي يسعى العدو للوصول إليها بكل الوسائل، إما بالطرق المباشرة أي بالحصول على الوثيقة نفسها أو بطريق غير مباشر كالحصول على ما تحويه الوثيقة من معلومات، لذلك يعتبر أمن الوثائق من أهم عناصر الأمن الوقائي التي تستهدف تأمين سلامة القوات المسلحة وخططها والمحافظة على أسرارها.

ويدخل في إطار الوثائق كل الوثائق والخرائط والمستندات والمراسلات والتقارير والمذكرات والإشارات التي تكون مكتوبة أو مطبوعة أو مصورة أو مرسومة أو مسجلة على أشرطة التسجيل أو الاسطوانات.

ومن أجل تأمين الوثائق تضع كل الجيوش عليها سياجًا من السرية متنوع الدرجات أو المستويات بحسب أهمية محتويات الوثيقة وخطورتها.

وتقسم درجات السرية عادة إلى الآتي: سرية للغاية، سري جدًا، سري.

1)درجة سري للغاية: هي أعلى درجات السرية وتعطى للوثائق التي تحتوي على معلومات يعد وقوعها في يد غير مختصة أو في يد العدو -