يمكن ملاحظة الرسائل المشبوهة من خلال:

1)مصدر الرسالة والمراكز التي مرت بها.

2)تاريخ كتابة الرسالة.

3)عنوان الرسالة.

4)الطوابع وطريقة وضعها.

5)طريقة التغليف.

6)مادة الكتابة (الموضوع، أرقام، تاريخ) .

7)الإشارات (تعجب، استفهام) .

8)الهامش (كبير، عادي، صغير) .

9)طريقة انحناء الكلمات.

10)مرفقات الرسالة.