القضية والمندوب الرئيسي الأول (لأول مرة) أو بين ضابط القضية والمندوب الفرعي على أن من يخطط للمقابلة هو ضابط الشبكة أو القضية.

تهدف كافة المقابلات السرية أو معظمها إلى:

1)تبادل المعلومات والرسائل.

2)إعطاء التوجيهات.

3)التمويل.

4)رفع المعنويات.

1)تحديد مكان مناسب للمقابلة.

2)تحديد تاريخ وزمان مناسب.

3)إيجاد ساتر مناسب للمقابلة.

4)نظام إشارات معين.

5)تحديد القائمين على العملية.

وفيما يلي هذه العناصر الأربعة مرتبة ومشروحة لأهميتها وضرورة التأكيد عليها باستمرار:

أولًا: المكان ويشمل:

1)تحديد المكان بدقة (مقهى، مسرح، مدينة ملاهي، مسجد، كنيسة، مكتبة، مطعم) .

2)إجراءات معاينة داخلية وخارجية للمكان (انظر موضوع المعاينة) .

3)أن يكون بعيدًا عن الأماكن التي تتمركز بها قوى الأمن المضاد.

4)أن تكون طبيعة المكان تسمح للأطراف بالوصول إليه بدون إثارة أي شبهة.

5)إمكانية كشف المراقبة في هذا المكان.

6)تحديد مكان بديل للمقابلة.

ثانيًا: الوقت ويشمل:

1)تحديده باليوم والساعة بدقة.