هي جملة الإجراءات أو الخطوات أو الترتيبات التي تتخذ حيال المستندات والوثائق، التي تحتوي على أسرار بغرض حماية أسرار الدولة أو التنظيم من التسرب للقوى المضادة للمحافظة على عنصر المفاجأة وحماية لها من السرقة.
الخبر أو المعلومة
وهي المادة التي يتعامل بها جهاز الأمن، لذلك يسمى أحيانًا"جهاز المعلومات"ويطلب في العمل الأمني الحصول على المعلومات عن العدو والصديق سلبًا أو إيجابًا، ففي عالم السياسة والأمن ليس هناك صديق دائم أو عدو دائم ويجب أن يتوفر في عملية الاستخبارات ونقل المعلومات.
السرعة
بحيث تصل المعلومات إلى الجهات المختصة قبل فوات الأوان ويتطلب ذلك وسائل اتصال سريعة.
الاستمرار
بحيث تتابع المعلومات بشكل مستمر حول كل قضية لمعرفة نتائجها، واتخاذ الموقف الصحيح منها. وكما تقول القادة العسكرية: (أعطني ما عندي وما عند العدو لأخوض معارك كثيرة وناجحة) .