5)يكتب كل شخص تقريرًا عما قام به وملاحظات حول أمن العملية ككل كذلك أخطاؤه واقتراحاته الأمنية.

6)يقوم بوضع الخطة ضابط القضية، وقد يقوم بمراقبة التنفيذ وتبليغ كل شخص بدوره.

ثانيًا: نقطة الاتصال الحية

تعريف:

هي نقل رسالة بين شخصين لا يعرف أحدهما الآخر عن طريق شخص ثالث يختار بسبب مكان عمله أو سكنه المناسب وساتره المناسب كأصحاب المحلات أو عمال المطاعم والموظفين وغيرهم ويكون مع الوسيط إشارة لفظية، وقد يعرف الشخص الثالث الوسيط أن الرسالة سرية ولكنه لا يعرف مضمونها ويستحسن استخدام الشيفرة ولو كانت بسيطة كضمان للأمن.

إجراءات نقطة الاتصال الحية

1)تحديد المكان (معاينته) .

2)خطة الشحن والتفريغ:

أ) الساتر الدائم والمؤقت.

ب) تحديد طرق وصول كل منهما وعودته.

ج) تحديد وقت وصول كل منهما بدقة.

د) الإشارات:

1)إشارة للشحن وتكون عادة إشارة في المحل نفسه كأن توضع إشارة معينة على باب المحل أو الواجهة للمحل أو أي مكان آخر يمكن رؤيته من الخارج.

2)إشارة التفريغ وتكون مثل إشارة الشحن من حيث مكانها لكنها تختلف عنها في الشكل.

3)إشارة الإنذار بالخطر وهي شبيهة بسابقتها وتفيد بعدم الاقتراب من مكان الخطر.