وما يجتمع عند الحاكم من المحاضر والسجلات في كل أسبوع أو شهر على قدر قلتها وكثرتها ، فإنه يجمعها ويكتب على لفتها: محاضر وقت كذا ، وسجلات وقت كذا ، من سنة كذا .
فمن ادعى إنسان حقًا ، وذكر أن له به حجة في ديوان الحكم ، فوجدها الحاكم كما ادعاه ، فإن ذكر حكمه بها أو الشهادة عنده بها ، حكم بذلك ، وإن لم يذكر فشهد بذلك شاهدان عنده حكم به ، وإن لم يوجد شيء من ذلك فهل يحكم به أم لا ؟ على روايتين .