بالنسبة للأعضاء الآخرين من ملاك البعثة فأنهم يمكن في بعض الظروف أن يعلن عنهم غير مقبولين وأخيرا فأن الموافقة الخاصة للدولة المعتمدة لديها البعثة يجب أن تمنح للدبلوماسيين الذين لا يتمتعون بجنسية الدولة المعتمدة.

من المعتاد بأن الدولة المعتمدة تضمن مقدما بأن الشخص الذي تعتمده كرئيس للبعثة لدى دولة أخرى مقبول من قبلها. وهذا ما يطلق عليه أجراء الموافقة. وهي الموافقة التي تبدو ضرورية جدا. إذ أنها الميثاق الذي تمنحه الدولة المعتمدة لديها إلى اختيار الدولة المعتمدة. وحسب الدليل المطبق من قبل المكتب البروتوكولي في بلجيكا:

أ- طلب الموافقة (بالنسبة للسفراء المعتمدين لدى الملك)

ب- يرفع طلب الموافقة إلى مكتب الخدمة البروتوكولي:

-أما من قبل سفير الدولة المعتمدة، في بروكسل، بأسلوب شخصي أو بمذكرة شفهية مرفقة بها منهج السيرة للشخص المعني.

-وأما من خلال وسيط في السفارة البلجيكية في الدولة المعتمدة، ومن خلال تقرير، ومرفق به السيرة الذاتية للشخص المعني.

ج- وبعد الحصول على موافقة صاحب الجلالة ملك بلجيکا، على الموافقة المطلوبة، فأن المكتب

البروتوكولي يوجه رسالة إلى السفارة المعنية:

-أما إلى السفير السابق الذي لم يترك مهام عمله بعد)

-أما إلى القائم بالأعمال.

حكومة اخرى بشأن تعيين سفير جديد لديها، وبذلك يصبح السفير المرشح"شخصا مقبولا person grata"ويتم طلب الاستخراج بأرسال نبذة عن تاريخ حياة السفير المرشح الى الدولة التي سيعتمد لديها، وذلك أما عن طريق سفارة الدولة الأجنبية او سفارة الدولة الطالبة المعتمدة لدى هذه الأخيرة، تبعا لظروف كل حاله. وقد جرت العادة بان پرسل الجواب خلال اسبوعين أو ثلاثة، على الأكثر، كما يعتبر عدم الاجابة بمثابة رفض القبول الأمر الذي يترتب عليه نتائج مختلفة أخلها المقابل بالمثل. ويظل طلب الاستخراج سريا او مکتوبا الى أن تصل الموافقة، وعندما يصدر مرسوم التعيين ويهيأ كتاب الاعتماد وبقية الوثائق اللازمة للسفير،