إلى حضرات السادة جميع الرفقاء والمصححين بدائرة المعارف [1] .
نرجو منكم أن تتكرَّموا بإطلاعنا على اقتراحاتكم المتعلقة بالأعمال المفوَّضة إليكم، وذلك من خلال النقاط التالية؛ حتى نتمكَّن من وضع خطَّة عملية لهذا العام لطباعة الكتب ونشرها.
1 -اسم الكتاب.
2 -اسم المؤلف مع تاريخ الوفاة.
3 -فنّ الكتاب، وأهمية الكتاب فيه.
4 -النسخ المختلفة مع وصف أقدم النسخ.
5 -نوعية التصحيح والتعليق المطلوبين (على الكتاب) .
6 -حجم أوراق النُّسَخ وأجزاءها، ومجلداتها، وعددها.
7 -متوقَّع عدد صفحات النسخة المطبوعة مع مراعاة خط"شرف الدين"بحجم (18) .
8 -المدة المتوقَّعة لإكمال العمل حسب أيام الدوام في السنة.
9 -كم كتابًا آخر في نفس الفنِّ قد تم نشره عن الدائرة؟
10 -ما هي الفنون الأخرى التي يُقترح نشرُ نوادرها؟ مع التفصيل.
إلى حضرة جناب الشيخ عبد الرحمن
ناظم دائرة المعارف
(1) أصل الخطاب بالأوردو، ونقله إلى العربية الشيخ نبيل بن نصار السندي.