* إدارة الوقت تعني أولًا إدارة الذات، فهي نوع من إدارة الفرد نفسه بنفسه.

* إدارة الوقت هي إدارة الأعمال التي نقوم بمباشرتها في حدود الوقت المتاح، يوميًا 24 ساعة.

* إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا عليه ،بدلًا من أن يفرض سيطرته علينا.

* إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية.

خصائص الوقت

* سرعة انقضائه.

* ما مضى منه لا يعود ولا يعوض.

* أنفس ما يملك الإنسان.

أهمية الوقت

*"إضاعة الوقت أشد من الموت ، لأن إضاعة الوقت يقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها" (ابن القيم رحمه الله)

*"ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه أنقص فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي" (ابن مسعود رضي الله عنه)

*"إن الليل والنهار يعملان فيك ، فاعمل فيهما" (عمر بن عبد العزيز رضي الله عنه)

*"يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم ذهب بعضك" (حسن البصري)

إسألي نفسكِ هذه الأسئلة عن يومكِ وأمسكِ وغدكِ:

أغلقي الأبواب الحديدية على الماضي والمستقبل، وعيشي دقائق يومكِ..

تمرين

هل أجعل حاضري مريرًا بالتطلع إلى الأشياء حدثت في الماضي، حدثت وانقضت مع مرور الزمن؟!!

هل أستيقظ في الصباح ، وقد صممت على استغلال النهار والإفادة القصوى من الساعات الأربع والعشرين المقبلة؟؟

هل أستفيد من الحياة إذا عشت دقائق يومي؟؟!!

متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحياتي؟؟!! الأسبوع المقبل؟؟؟...في الغد....؟؟ ...أم اليوم؟؟!!

لصوص الوقت

* - المقاطعات والزيارات المفاجئة.

* - الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.

* - الاجتماعات غير الفعالة.

* - التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.

* - الأهداف غير الواضحة.

* - المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)

* - عدم تحديد الأولويات.

* - عدم القدرة على قول"لا".

* عدم تخطيط الوقت.

* - انخفاض الروح المعنوية.

* - الإصغاء غير الجيد..

أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية

* حددي أهدافك وأولوياتك.

* كوني قادرة على قول"لا".

* أتقني فن الاتصال الهاتفي.

* التزمي الاستراتيجيات الذكية.

1-حددي أهدافك

مواصفات الأهداف الذكية:

* محددة

* متفق عليها.

* واقعية ممكنة التحقيق.

* مرتبط إنجازها بزمن.

حددي أولوياتك

غير هام

هام

غير عاجل

عاجل

2-كوني قادرة على قول"لا"!!

الوسائل التي تمكنك من قول"لا"دون خسارة الآخرين:

* قولي"لا"بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.

* قولي"لا"مع ذكر البدائل.

* قولي"لا"بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.

3-أتقني فن الاتصال الهاتفي

توصيات لتحسين فعالية إدارة الهاتف:

* قومي بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار.

* حددي الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدمي أجوبة مختصرة للأسئلة.

* حددي زمن المكالمة قبل أن تبد ئي بها.

* كلفي أمكِ أو أحد أفراد أسرتكِ بالرد على المكالمات خلال انشغالكِ.

* اجمعي كل الأوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمة.

4-التزمي الإستراتيجيات الذكية

* كوني حازمة.

* لا تبدئي دائمًا من الصفر.

* دربي نفسكِ على إنجاز العمل.

* كوني علاقات إيجابية مع زميلاتكِ.

* تعرفي على مضيعات وقتكِ وتجنبيها.

* تعلمي القراءة السريعة.

* ضعي التوتر تحت سيطرتكِ.

أسأل الله أن ينفعكم بما تعلمتم

ومضة...

تذكري: أن المعادلة هي:

تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =

إدارة فعّالة للوقت

أهمية الوقت

علي بن عبدالعزيز الراجحي

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على نبينا محمد عليه أفضل الصلاة وأتم التسليم إن من المعلوم عند كل مسلم أن لله تعالى أن يقسم بما شاء من مخلوقاته ، وأنه لا يقسم إلا بعظيم ، وكلما تكرر القسم بشيء دل على أهميته ، ولو تدبرنا قوله تعالى (والفجر) آية 1 من سورة الفجر . ، وقوله عز وجل ( والليل إذا يغشى 1* والنهار إذا تجلى2 ) آية 1 ، 2 ، من سورة الليل وقوله سبحانه ( والضحى 1* والليل إذا سجى ) ، من سورة الضحى .، لوجدنا أنها أجزاء الوقت . ثم تدبر أيضًا قوله تعالى: ( والعصر ) آية 1 من سورة العصر ،تدرك أنه أقسم بالزمان كله ، وما هذا إلا لأهميته ، وهذه الأهمية مصدرها أن الوقت هو الزمن الذي تقع فيه الأعمال ، وهذه الأعمال ( خيرها وشرها ) هي التي يقدمها البشر لينالوا بها جزاء الخالق .

إذا عرفنا تبين لنا أهمية الوقت ، فهو في الحقيقة حياتنا على هذه الأرض لكي نقدم فيها ما يوصلنا إلى الغاية التي لأجلها خلقنا ، فالوقت هو الحياة .

و الوقت نعمة وأمانة يضيعها كثير من الناس ، يضيعونها على أنفسهم ، وعلى أمتهم ، قال صلى الله عليه وسلم ( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس: الصحة والفراغ) . رواه البخاري، كتاب الرقاق، باب ما جاء في الرقاق 11/229 ، ح (6412) وللوقت خاصية ، وهي إنه إذا ذهب لم يرجع ، وهذا يدفعنا لاستغلال كل لحظة منه ، كان ابن عمر رضي الله عنهما يقول: ( إذا أمسيت فلا تنتظر الصباح ، وإذا أصبحت فلا تنتظر المساء ، وخذ من صحتك لمرضك ومن حياتك لموتك ) .رواه البخاري موقوفًا في الرقاق 2 باب قول النبي صلى الله عليه وسلم ( كن في الدنيا كأنك غريب ) رقم (6416) من مظاهر الفراغ:

إن من تراه يجول في الشوارع الساعات الطوال بلا هدف ، مضيع لوقته ، ومن تراه يجلس الساعات الطوال يرغب ما لا يعود عليه في دينه ولا في دنياه ، مضيع لوقته ، وكل من اشتغل بما لا يرضي الله فقد ضيع وقته .

التحسر على فوات الأوقات:

إذا تنبه العاقل ، وتذكر ما مضى من أيام عمره ، فإنه يندم على الساعات التي قضاها في اللهو والبطالة ، وأشد ساعات الندم حين يقبل المرء بصحيفة عمله ، فيرى فيها الخزي والعار ، قال تعالى: ( يومئذ يتذكر الإنسان وإنا له الذكرى 23، يقول يا ليتني قدمت لحياتي 24) .الآيتان 23 ، 24 من سورة الفجر . وقال تعالى: ( أن تقول نفس يا حسرتي ما قطرت في جنب الله وإن كنت لمن الساخرين ) .آية 56 من سورة الزمر .

فالعاقل من ندم اليوم حيث ينفعه الندم ، واستقبل لحظات عمره ، فعمرها قبل أن يأتي اليوم الذي لا ينفع فيه الندم .

من أسباب تضييع الوقت:

1ـ عدم وضوح الغاية:

إن عدم وضوح الغاية ، أو عدم وجودها ، أو عدم التفكير فيها ، أو عدم الانشغال بها والسعي لأجلها هو أعظم سبب لضياع الأوقات .

فمن حدد هدفًا يسعى إليه ـ أيًا كان الهدف ـ فإنه لن يضيع وقته ، فالطالب الذي يريد التفوق لا يكثر اللهو ، ومن يريد الزواج يسعى لتحصيله بأسبابه ، ومن يريد أن يكون تاجرًا يسعى لتحصيل ذلك ، وهكذا فحري بمن غايته الوصول إلى الجنة ونعميها أن يسعى جادًا لتحصيلها ، قال تعالى: (سابقوا إلى مغفرة من ربكم وجنةٍ عرضها كعرض السماء والأرض ) .آية 21 من سورة الحديد .

وفي الحديث ( من خاف أدلج ، ومن أدلج بلغ المنزل ، ألا إن سلعة الله عالية ، ألا إن سلعة الله الجنة ) .رواه الترمذي ، كتاب صفة القيامة ، باب (18) ح (2450) وقال حديث حسن غريب ، ورواه الحاكم 4/307،308 ، وقال صحيح الإسناد ولم يخرجاه .

وكل هدف نبيل يسعى المؤمن لتحصيله فيه إصلاح دينه ، أو دنياه ، أو أمته ، إذا أخلص فيه النية ووافق فيه الطريقة الشرعية فإنه طريق لتحصيل تلك الغاية .