مادة علمية
حوار ومناقشة
10 دقائق
المعايير الخاطئة لتحديد أولويات العمل
1 -إذا كنت تقدم العمل الذي تحبه على الذي تكرهه
2 -إذا كنت تقدم العمل الذي تتقنه على الذي لاتتقنه
3 -إذا كنت تقدم العمل السهل على الصعب
4 -إذا كنت تقدم العمل قصير الوقت على الطويل
5 -إذا كنت تقدم العمل الذي يثير اهتمامك على مالايثيره
6 -تستجيب للأزمات والطوارئ بدون حدود
7 -لاتعمل العمل إلا عند قرب موعده النهائي
ترتيب الأولويات
كثير من الناس يحب العمل أكثرمن محبته لأن يفكر , لذا:
• حدد هدفك ( بأقسامه الطويلة والمتوسطة والقصيرة المدى )
• فكر في الخيارات المطروحة لتحقيق الهدف واختر أحسنها
• الوقت المناسب لها وما يمكن أن تستغرقه
• المكان المناسب
• من يقوم بالعمل ( أنت أو غيرك ) ومن الأصلح؟
• الأولوية من الأعمال والأنشطة
• تذكر أن الوقت ليس تحت تصرفك, لذا افترض المضيعات.
• لاتعط أي نشاط أكثر من الوقت الذي يستحق
• ضع احتياطات عندما يفشل تنفيذ أي نشاط موجود في الخطة
• تذكر أن بضع دقائق من التفكير والتخطيط توفر بضع ساعات من العمل الشاق
نشاط
فردي
10 دقائق
عزيزي المتدرب - فضلا - قم بتعبئة هذا الجدول متوخيا الصراحة والصدق:
النشاط البديل النافع ...
الوقت الذي يمكن توفيره ...
وقته المعتاد ...
النشاط اليومي أو الأسبوعي
قراءة 3 أجزاء من القرآن ... ساعة واحدة ... 8ساعات ... وقت النوم يوميا
... ... ... الأكل والشرب يوميًا
... ... ... الزيارات (منك-أو إليك)
... ... ... الاسترخاء
... ... ... إجابة الدعوات العامة
... ... ... انتظار الآخرين
... ... ... الأعمال الخاصة
... ... ... محادثة في الهاتف
... ... ... الأنترنت
... ... ... المجموع
مادة علمية
حوار ومناقشة
10 دقائق
التفويض: هو عمر أضيف إلى عمرك
* لماذا لانفوض ؟:
* المركزية
* الحرص على نجاح الذات والنفس
* عدم الثقة بالآخرين
*** لاحظ - عزيزي - لوأن شخصا بلغ من العمر سبعين عاما وأضاع من يومه مقدار ( حسب ماهو مدوّن في الحقل ) كم يضيع عليه خلال العمر تأمل الجدول:
3أشهر ... 5 دقائق
6أشهر ... 10
سنة كاملة ... 20
3سنوات ... ساعة
30سنة ... 10ساعات
الاجراءات التدريبية
الوحدة الثالثة / الجلسة الأولى
الموضوع مضيعات الوقت
الهدف: التعامل مع مضيعات الوقت بكفاءة عالية
الزمن: (80 دقيقة )
الإجراء التدريبي ... رمزه ... زمنه ... نوعه ... موضوعه ... ملاحظات
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
مادة علمية
نشاط
... حوار ونقاش
جماعي
حوار ونقاش
فردي
حوار ونقاش
جماعي
جماعي
جماعي
... استراتيجيات إدارة الوقت من خلال تعرفه على التاءات الخمس في إدارة الوقت
المجموع ... 100 دقيقة
مادة علمية
حوار ومناقشة
10 دقائق
* لن تستطيع السيطرة على كل وقتك لكن سيطرعلى ما تستطيع منه
* الانضباط الذاتي والإرادة الجبارة سر نجاح وقتك
* يستحيل أن الأعمال كلها في درجة واحدة من الأهمية
* إياك وفضول النوم والأكل والكلام
* تحكّم في الوقت قبل أن يتحكم فيك
* كن سريع القراءة وامتلك المهارة في ذلك
* الاشتغال بالندم على الماضي تضييع للمستقبل
* تذكر أن التفرغ في مستقبل الأيام وهم وسراب
* بقدر ماتتعنى تنال ماتتمنى
* الوقت لاينتظر أحدا
* مورد مهم يستوي الناس في امتلاكه لافي تصريفه
* اعمل بطريقة أذكى لابمشقة أكثر
نشاط
جماعي
10 دقائق
( تمرين )
بالتعاون مع أفراد مجموعتك: برأيك مامبددات ومضيعات الوقت ؟
مادة علمية
حوار ومناقشة
10 دقائق
-الزيارات المفاجئة من البطالين
-التردد في اتخاذالقرار
-المكالمات الهاتفية الزائدة عن الحد
-عدم وجود خطة
-تراكم الأوراق وعدم ترتيبها
-التسويف
-عدم القدرة على قول ( لا )
-ضعف مهارة إنهاء الحديث بلباقة
-عدم الاستفادة من السجلات والتجهيزات والإمكانات
-إعطاء المكالمات الهاتفية الأولوية في العمل
-سيطرة الروتين على الآخرين
-مركزية السلطة واتخاذ القرار
-عدم الثقة بالآخرين
-الاعتماد على الذاكرة
نشاط
جماعي
10 دقائق
بالتعاون مع أفراد مجموعتك: برأيك كيف نتعامل مع مبددات ومضيعات الوقت ؟
مادة علمية
حوار ومناقشة
10 دقائق
* حصرمضيعات الوقت ومبدداته
* مني أو من غيري
* ضع عددا من الحلول لكل مضيع ثم اختر أنسبها
* إن لم تتم إزالته فلا أقل من الاقتصاد فيه
* سد منافذ الهروب
* استغلال الأوقات الهامشية
* لا تستسلم للأمور العاجلة غير الضرورية
* استخدام تقنية مفكرات الجوال وغير ذلك
نشاط