فهرس الكتاب
بالتعاون بين المنظمة العربية والمركز الوطني للتوثيق بالرباط، عقد مؤخرًا اجتماع خبراء مداخل الأسماء العربية.
شارك في الاجتماع أحد عشر مشاركًا، وقد توصل الاجتماع إلى مجموعة من التوصيات أهمها:
-قواعد المداخل:
يعتمد مبدأ تطبيق الشهرة في اختيار عنصر الاسم الذي يعتبر مدخلًا، سواء كانت الأسماء العربية حديثة أو قديمة، وسواء كان العنصر المختار لقبًا أو نسبة أو نسبًا أو اسمًا شخصيًا.
وفي حالة عدم إمكانية تحديد الشهرة خاصة بالنسبة للأسماء الحديثة يقوم العنصر الأخير من الاسم العربي مقام الشهرة.
وبعد تدارس المبادئ المطروحة لمدخل الهيئات العربية والأماكن الجغرافية ومقارنتها مع ما ورد في قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية، يوصي الاجتماع بالبحث عن تطبيق هذه القواعد في المكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات العربية، علمًا بأن هذه القواعد قد عالجت ما يطرأ على أسماء الهيئات من تغير.
ولضرورة تمكين النظام الآلي من ترتيب مداخل المؤتمرات والمهرجانات وما شابهها التي تنعقد بصورة متكررة، يوصي بإضافة الرقم عددًا قبل رقمه بالحروف مثال: المؤتمر العربي للثروة المعدنية (4) الرابع 1979: عمان.
وتوصي اللجنة ببناء ملف استناد للأسماء العربية القديمة والحديثة بالنسبة للمؤلفين والأعلام وتتولى المنظمة إيجاد الوسائل الممكنة لتنفيذ ذلك، وتنسيق الجهود في هذا الشأن مع الأطراف المعنية. ويستفاد في عملية بناء الملف من جميع ما صدر حول ضبط الأسماء العربية خاصة منها: كتب التراجم. وتتولى المنظمة العربية إعداد مبادئ بناء الملف والإجراءات الخاصة بذلك بما فيها الاستمارات الموحدة، مع ضرورة الاستفادة من تقنيات نظم المعلومات الحديثة.
ضرورة بناء الملف للهيئات والأماكن الجغرافية وفق ما ورد في التوصيات الخاصة.