إن الصفة الفارقة بين الناجحين وغيرهم هو طريقتهم في التعامل مع الوقت؛ فالوقت هو أغلى ما نملك، ولكننا للأسف نديره بأسوأ طريقة ممكنة!! هناك العديد من الطرق التي طرحها العلماء لإدارة الوقت، لكني أجد أن الفكرة الأساسية التي يجب أن يستند عليها تعاملنا مع الوقت، هي ما شرحها الكاتب المميز (ستيفن كوفي) , إذ ينصح بتقسيم النشاطات إلى أربعة أقسام:
مربع (1)
مهم وعاجل:
"أخذ طفلي المريض إلى المستشفى, كتابة تقرير يخص اجتماع الغد, حضور حفل زفاف ابن عمي...". ... مربع (2)
مهم وغير عاجل:
"تقوية العلاقة مع زوجتي, بناء علاقات إيجابية مع العملاء, القراءة في موضوع متخصص, ممارسة الرياضة, حضور دورة تطوير ذاتي...".
مربع (3)
غير مهم وعاجل:
"زيارات في أماكن العمل, مكالمات هاتفية, متابعة نشرات الأخبار...". ... مربع (4)
غير مهم وغير عاجل:
"قضاء وقت طويل في مشاهدة التلفاز, التسكع في الأسواق, أنشطة غير مجدية, أفراد يضيعون وقتك".
تأمل الجدول السابق، وحدد كيف صرفت وقتك يوم أمس.
إن أفضل الأعمال وأكثرها أثراً في حياتك هي تلك الأعمال التي تقع في المربع (2) ، أي الأعمال الهامة وغير المستعجلة.. فاحرص على أن تصرف فيها معظم وقتك الثمين.
حدد (غير الأولويات) !
كما أن ترتيب الأولويات هو أمر أساسي في إعادة ترتيب حياتك، فإن تحديد (غير الأولويات) أمر مهم أيضاً, وهي الأنشطة التي يمكن (بل يجب أحياناً) أن تقلع عن ممارستها؛ لما تستهلكه من جهد ووقت دون أن تدفعك نحو أهدافك وما تسعى إليه، إن المتميزين من الناس يتقنون التفريق بين النشاطات التي يجب أن يقوموا بها, والنشاطات التي يجب أن يحبسوا أنفسهم عنها مهما كانت مغرية.
فوِّض: