مستقر في ذلك الوقت ويكتب إليه بما تقتضيه رتبته
فإنه تارة تكون عادة تلك النيابة طبلخاناه ثم تستقر عشرة وبالعكس وتارة تكون طبلخاناه يستقر فيها مقدم ألف وبالعكس
والعبرة في ذلك بحال من هو مستقر حال الكتابة خلا ما هو مستقر من قديم الزمان لا يتغير مثل مكاتبة نائب بهسنى ونحوه
وثانيهما أن نائب السلطنة بدمشق ونائب السلطنة بحلب ونائب السلطنة بطرابلس ونائب السلطنة بحماة ونائب السلطنة بصفد ونائب السلطنة أو مقدم العسكر بغزة ونائب السلطنة بالكرك ونائب السلطنة بالقدس الشريف يكتب إليهم في جليل كل أمر وحقيره من المهمات السلطانية وخلاص الحقوق وغيرها
أما من عداهم من نواب القلاع والنواب الصغار الذين بأعمال هذه الممالك والحجاب فإنه لا يكتب إليهم في المهمات والأمور السلطانية إما في مثال شريف مفرد لأحدهم أو في مطلق شريف عام لجميعهم أو لبعضهم وكذلك