قلت والعادة في مستند ذلك أنه تحضر به قائمة من ديوان الخاص الشريف فيكتب عليها كاتب السر بالتعيين ويخلدها كاتب الإنشاء عنده شاهدا له بذلك كما في غيره من سائر المستندات
وغالب ما يكون في مسامحات التجار بمقرر ما يبتاعونه أو يشترونه أو بقدر معين يحصل الوقوف عنده ويعبر عما يكتب فيه بالتواقيع كما في الولايات عندهم وأكثر ما يفتتح برسم بالأمر
وهذه نسخة مرسوم شريف بمسامحة كتب بها عن نائب الشام في الدولة الناصرية فرج لخواجا محمد بن المزلق وهي
رسم بالأمر العالي لا زال قصد ذوي الحقوق عنده ناجحا وإحسانه للمقرب إليه مسامحا أن يسامح الجناب العالي الصدري الكبيري المحترمي المؤتمني الأوحدي الأكملي الرئيسي العارفي المقربي الخواجكي الشمسي مجد الإسلام والمسلمين شرف الأكابر في العالمين أوحد الأمناء المقربين صدر الرؤساء رأس الصدور عين الأعيان كبير الخواجكية سفير الدولة مؤتمن الملوك والسلاطين محمد بن المزلق عين الخواجكية بالمملكة الشريفة الشامية المحروسة أدام الله تعالى نعمته بما يجب عليه من الحقوق الديوانية بالطرقات المصرية وجميع البلاد الشامية المحروسة