وقد تقدم في الكلام على المكاتبات أنها في رتبة نيابة طرابلس وحماة في المكاتبة وأنها تذكر بعد حماة في المطلقات
ووظائفها التي تولى من الأبواب السلطانية على ثلاثة أصناف
وهذه نسخة تقليد بنيابة السلطنة بصفد كتب به لسيف الدين قطلقتمس السلحدار الناصري في سابع رمضان سنة عشر وسبعمائة من إنشاء الشيخ شهاب الدين محمود الحلبي وهي
الحمد لله الذي صان الثغور المحروسة من أوليائنا بسيف لا تنبو مضاربه وخص أسنى الممالك المصونة من أصفيائنا بعضب لا يفل غربه محاربه وقدم على زعامة الجيوش من خواصنا ليثا يسكن إليه كل أسد من أسد ذائلة تغالبه حافظ نطاق البحر من أبطال دولتنا بكل كمي تصد البحر مهابته أن يستقل براكبه أو تستقر على ظهره مراكبه وناشر لواء عدلنا في أقاليمنا بما يغني كل قطر أن تتدفق جداوله أو تستهل به سحائبه
نحمده على نعمه التي جعلت سيف الجهاد رائد أوامرنا وقائد جيوشنا إلى مواقف النصر وعساكرنا وذائد أعداء الملة عن أطراف ممالكنا التي أسبق إليها من رجع النفس في الدجى تألق نجوم ذوابلنا وفي الضحى تبلج غرر