ز / تجهيز مكان الرحلة قبل موعدها بوقت كاف، وذلك بإرسال سريّة استطلاعية إلى مكان الرحلة، لحجز المكان، وحتى لا يضيع وقت الرحلة في البحث عن مكان مناسب.
الاستعداد الثقافي للرحلة.
البرامج الثقافية في الرحلة هي روح الرحلة وجوهرها، وبقدر ما يكون البرنامج الثقافي فاعلاً ومفيدا، بقدر ماتكون الرحلة ناجحة مفيدة لها ذكريات خالدة!!
والبرنامج الثقافي للرحلات على مرحلتين:
المرحلة الأولى: برنامج لحالات التنقل والأسفار (برنامج الطريق) .
ومقصود هذا البرنامج إشعال وقت المسير إلى المكان المقصود بالرحلة، وينبغي أن يراعى في هذا البرنامج:
-أ ن يخدم هذا البرنامج هدف الرحلة ولو في بعض أطروحاته.
-أن تتنوع فقرات هذا البرنامج.
-أن يتيقظ المربي والمشرف على الرحلة خلال هذا البرنامج لاكتشاف المواهب، التي يفجّرها أُنس المسير وتلاقح أفكار المشاركين، فإن الطريق قد يُكشّف لك مواهباً قد لا يتسنّى لك اكتشافها إلا من خلال برنامج الطريق.
-التربية بالحدث، كالتعليق على أي منظر مؤثر قد يصادف أثناء المسير، أو المرور على منطقة تاريخية أو غير ذلك من المواقف التي يجدر بالمشرف أن لا يغفلها أثناء الطريق.
-من الأفكار لبرنامج الطريق:
(المسابقات السريعة، الأناشيد والحداء، التعارف قصة التزام الذكر، سماع شريط والسؤال بعد كل مقطع من المسموع ) .
* فوائد برنامج الطريق *
لبرنامج الطريق عدّة فوائد منها:
-إشعال الوقت بالمفيد.
-التخلص من الشغب الذي قد يحدث نتيجة طول طريق الرحلة.
-اكتشاف المواهب، فإن نفوس المشتركين في هذا الوقت تكون أشد ما تكون في العطاء والأريحية.
-رسوخ المعلومات التي قد يعمد المشرف إلى ترسيخها، فإن الحدث من اشد ما يعين على ترسيخ الأفكار.
المرحلة الثانية: برنامج لحالات الاستقرار.
هذا البرنامج، إنما يكون بعد الوصول إلى مكان الرحلة والاستقرار، ووضع الرحال، وهو يختلف عن سابقه بالتركيز والانضباط.