5 -إعلام المشاركين في الرحلة عن موعدها بوقت كافٍ.
6 -من الخطأ أن تصرف الميزانية في شراء المستلزمات الناقصة، وإغفال الهدف التي جُمعت من أجله.
7 -ينبغي تحديد المسئوليات تجاه تأمين المستلزمات وهذه المستلزمات إمّا:
أ / مستهلكات (التغذية) .
ب / مستلزمات أساسية (أدوات الرحلة، وسائل النقل .. ) .
ج / مستلزمات شخصية (الأوراق النظامية، العفش الشخصي) .
8 -ينبغي استكمال المستلزمات الشخصية (الأوراق النظامية، العفش ... )
9 -الحرص على الاكتفاء الذاتي، بحيث لا يُلجأ إلى الاقتراض من الآخرين أي مستلزم من مستلزمات الرحلة (كالمواصلات، وعدّة الرحلة ... ) .
10 -إذا اضطررت إلى استعارة شئ ما من أحد الناس، فاحرص على أن تُرجع العارية إلى أصحابها في أحسن صورة.
11 -الحرص على تأمين أساسيات (كالصيدلية، البوصلة، المكتبة، ... ) .
12 -الاستفادة من الفائض من المستلزمات الاستهلاكية بعد الرحلة، وحتى نحقق هذه الاستفادة ينبغي
أ/ النظر قبل الشراء إلى تاريخ المستهلَك.
ب / اختيار نوعية المستهلَك حسب الأيام المقررة للرحلة.
ج / بيع الفائض أو ادّخاره.
13 -إيجاد صندوق خيري للتبرعات، للاستفادة من المبلغ في أعمال أُخر.
14 -التوسط بين الإسراف والتقتير في المستلزمات الغذائية، ويتحقق ذلك بـ:
أ / معرفة العدد الكلي للمشاركين.
ب / معرفة مستويات المشاركين من حيث العمر والبنية الجسدية للمشارك.
15 -التنبيه على إخلاء سيارات النقل من الأشياء غير المسموح بها نظاماً.
16 -الحرص على اختيار المكان المناسب وذلك بأن يكون:
أ / بعيداً عن السيّاح والمصطافين ومساكن الناس.
ب / واسعاً غير ضيّق.
ج / سهلاً غير وعر.
د / قريباً ـ نسبياً ـ من المنافع العامة (أماكن جلب المياه، الأسواق، المستشفيات .. ) .
هـ / إن كانت أول رحلة فيفضل أن يكون المكان قريباً غير بعيد. وأن تكون الرحلة قصيرة.
و / أن لا يكون المكان مرعباً، وخصوصاً في أول رحلة.