ب - يتم بواسطة أداة برمجية خاصة في برنامج المعلمة مهمتها قراءة النصوص المتنوعة للقاعدة الواحدة من القائمة الألفبائية والبحث عنها في كل نماذج المشروع, وتجميع نواتج البحث تحت ملف واحد موجود أصلا في شجرة الملفات المصنوعة على النحو الذي سبق, أو يتم إنشاء ملف جديد لها.
ج - ثم العمل على النماذج التي لم تصنف في ملفات بتوزيعها أيضا على ملفاتها بواسطة البرنامج المخصوص لذلك.
د - توزيع العمل على الباحثين بواسطة أداة برمجية؛ لما يلي:
-ينظر الباحثون أولا في شجرة الملفات لمراجعة أوهام التكرار والتجميع الخاطئ بين معنيين مفترقين واستكمال ما قد يظهر لأحدهم فواته.
-ينظر الباحثون ثانيا في عناوين النماذج المدخلة في كل ملف على حدة واستبعاد الأخطاء الموجودة وكتابة الملاحظات إن وجدت.
-تجميع العمل من الباحثين وعمل ترقية لقاعدة البيانات من خلال أداة برمجية في البرنامج خاصة لذلك.
-توزيع الملفات على فريق الصياغة بحيث يوزع على كل واحد ملف يشتمل على قاعدة فقهية بجميع البيانات المتعلقة بها في مصادر المعلمة حتى يتوفر للقائم بالصياغة المادة العلمية للقاعدة محل بحثه بجميع بياناتها.